在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点问题。
电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，让数据安全面临极大风险隐患。而且查验操作繁琐，成本偏高。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
企业票据管理还面临着电子凭证类型多、格式复杂的问题，这对人员素质要求太高。同时，电子凭证数据存储安全要求也极高，难以保管且易丢失，这些都影响了电子凭证数字化转型的进程。另外，多数企业报销流程传统滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些痛点，合思提供了全面的解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型。
全链无忧方案：打通电子凭证处理全流程
合思为企业票据管理提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，助力企业实现电子凭证全链无纸化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。合思还助力企业适应电子凭证会计数据标准，通过该标准实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
核心功能闪耀：凸显合思平台独特优势
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作，方便企业整合各类资源，提高工作效率。
平台采用AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业做出更科学的决策，提升企业票据管理的智能化水平。
具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。
合思平台还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。增强了国际化的适应性，便于企业开展跨国业务，为企业票据管理提供了更广阔的应用空间。
价值多元呈现：企业使用平台收获颇丰
合思平台帮助企业降低成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在提高工作效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
合思平台还助力企业实现数据驱动决策。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。如某知名挂面厂商基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。
同时，平台提升了企业的财务管理水平，确保财务数据真实、准确、完整。从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为企业票据管理提供了坚实的保障。
场景广泛应用：展示平台强大适用性
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店。实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时平台提供同屏比价功能，帮助员工选择性价比更高的消费方案，优化企业票据管理在商旅方面的流程。
在费用管理场景中，平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。有效控制费用合规，实时监控预算执行情况，让企业票据管理更加规范和高效。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统。实现档案应收尽收，智能组单、四性检测、自动归档等功能，提高档案管理效率，降低管理成本，提升企业票据管理的档案存储和利用水平。
在财务核算场景中，平台自动识别并录入各类发票信息，对接银行账户实时同步资金流水。自动生成记账凭证，实现财务核算的自动化和精准化，为企业票据管理提供精准的财务数据支持。
成功案例见证：合思平台实力备受认可
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效改善了企业票据管理状况。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了企业票据管理的整体效能。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、财务凭证打印粘贴工作量大、纸张浪费严重、档案管理效率低等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，优化了企业票据管理流程。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，为企业票据管理带来了新的突破。
电子凭证数字化转型是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思平台能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。而且合思平台具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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