解锁连锁零售业数智化转型:差旅报销最佳实践引领破局之路

解锁连锁零售业数智化转型:差旅报销最佳实践引领破局之路
在当前消费市场中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈。口罩事件后的短暂“报复性消费”浪潮褪去,消费市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。

在这样的大环境下,企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,也是企业抵抗市场压力、谋求生存的关键保障。然而,传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低。由于缺乏实时监控和分析能力,企业的决策往往滞后,对市场的反应也不够灵敏。

全流程赋能:合思为连锁零售提供一站式解决方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。

在多角色提效方面,合思的解决方案覆盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管和老板。通过为不同角色提供高效的工具和支持,让他们能够更加专注于业务的开展。

业财数据的高效采集是合思解决方案的一大亮点。针对连锁门店在开店、日常运营和异常处理等不同阶段,以及零售营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景,合思能够及时掌握业务动态。无论是直营门店还是加盟门店,都能通过合思的系统实现数据的精准采集和分析。

数据赋能业务决策是合思解决方案的核心目标。通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,合思能够帮助企业挖掘出潜在的净利润。例如,在费用处理方面,系统能够进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等操作;在数据分析方面,能够提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据,为企业的决策提供有力支持。

核心功能闪耀:合思解决方案亮点揭秘

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,其中无需报销解决方案备受关注。在这个方案下,员工申请即合规,通过移动端即可完成申请流程。费标、差标自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让报销流程变得更加简单高效。

门店发票的统一回收管理也是合思的一大特色。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。

合思付款·银企直联·自动记账功能实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一功能不仅提高了付款的效率,还增强了财务数据的准确性和安全性。

此外,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

显著收益呈现:企业选择合思的价值体现

众多企业在使用合思的解决方案后,获得了显著的收益。在财务数字化方面,为企业节约了大量成本。例如,某企业通过财务数字化为企业年节约成本5000万,另一家企业经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

在提升报销体验和效率方面,合思的解决方案也发挥了重要作用。某企业引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。另一家企业在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。还有企业的报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。

提高管理决策的科学性和准确性也是合思解决方案的重要价值之一。通过多维业务台账、门店经营ROI等数据分析,以及BI呈现,为企业提供可量化的决策依据。例如,某企业的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

在赋能企业精细化运营方面,合思的解决方案也有出色表现。某企业通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。

典型场景适配:合思方案的广泛适用性

合思的解决方案适用于连锁零售业的多种典型场景。在连锁门店运营场景中,包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节,合思都能提供相应的业财管理解决方案。例如,在装修环节,能够进行装修合同管理、付款管理、发票核销;在巡店过程中,巡店补贴能够自动记录行程。

在零售营销场景中,涵盖品牌活动、营销推广、新媒体营销等。合思全域营销ROI提升解决方案可解决企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。

在财务报销场景中,合思的无需报销解决方案和费控系统,可解决传统报销流程中差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。

在业财融合场景中,合思系统将业务目标转化为财务模型,让财务数据反应业务结果,帮助企业实现业务和财务的数据实时共享、高效利用,支持战略决策及日常运营管理。

成功案例见证:合思助力连锁零售企业腾飞

众多连锁零售企业选择合思的解决方案后,取得了显著的成效。某企业旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案,解决了低效的财务报销流程问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。

某全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等系统,至多24h完成从提报到归档,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

某以直营门店为主的企业,引入合思费控产品,进行财务精细化经营分析,优化经营策略,释放了店长的精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%。

某全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营,日利润报表保障了合理化精细分析,财务部人效提升200%。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您是连锁零售企业,正在为财务管理和差旅报销等问题困扰,不妨选择合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业的净利润。现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号,还能免费试用我们的解决方案,亲身体验合思带来的变革。

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captaincaptain
上一篇 19 5 月, 2025 8:04 上午
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