在企业的日常运营中，财务档案管理宛如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。每到财务归档时，财务人员就像陷入了一场永无止境的战斗，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免，就像在黑暗中摸索，始终无法掌控所有的线索。
纸质档案更是如同被时间和空间囚禁的囚徒，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些看似简单的需求，在纸质档案管理模式下却成了遥不可及的梦想。而且，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室来存放，还需要安排专人进行整理和保管，这无疑大大增加了企业的运营成本。
更为关键的是，纸质档案管理办法在电子原文件保存和数据安全方面存在严重不足。无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足现代企业的管理要求。档案归档规范在这样的管理模式下，也变得难以实现。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案：财务数智化的全面赋能者
合思档案并非孤立的存在，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务服务平台，让企业在财务管理的各个环节都能游刃有余。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动我国电子凭证数字化转型。它优化了管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低了单位运行成本及资源消耗，实现了数字化和绿色化协同转型。在档案归档规范方面，合思档案提供了一套科学、高效的解决方案，让企业的财务档案管理更加规范、有序。
核心功能亮点：开启智能档案管理新时代
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全生命周期智能掌控
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。便捷调阅不打印，混序归集免组装，让档案管理变得轻松自如。在这个过程中，档案归档规范得到了严格的遵循，确保每一份档案都能得到妥善的处理。 -
智能采集：多元渠道高效汇聚
合思档案采用智能采集技术，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），实现开放式接口互联，自主采集档案信息。大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了采集效率。同时，严格按照档案归档规范进行采集，确保采集到的信息准确、完整。 -
智能关联与检测：精准匹配确保合规
合思档案具备智能关联功能，能够自动组装档案，并进行四性检测、业务检测，可自定义版式文件。这不仅提高了档案管理的准确性，还确保了档案的合规性，完全符合档案归档规范的要求。 -
权限管控与安全保障：严密守护档案安全
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。合思档案为企业的财务档案提供了全方位的安全保障，在档案归档规范的基础上，进一步加强了档案的安全性和保密性。
使用收益：为企业降本增效保驾护航
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自动化归档：告别繁琐重复工作
合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以更加轻松地掌握财务档案的动态，及时发现问题并进行处理，确保档案归档规范的有效执行。 -
减少人工耗时：提升工作效率的利器
众多企业在使用合思档案后，都显著减少了人工耗时。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。通过提高工作效率，企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，进一步提升企业的竞争力。在这个过程中，档案归档规范得到了更好的贯彻和执行。 -
节约成本：真金白银的实惠
不同企业使用合思档案后，都实现了不同程度的成本节约。高新兴为企业年节约成本30万 + ，中文传媒年节约打印、耗材等成本20万/年。节约成本不仅体现在经济层面，还体现在资源的有效利用上，符合档案归档规范的绿色化要求。 -
提升工作效率：业财融合的新高度
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。这表明合思档案不仅能够节约成本，还能提升企业的工作效率和管理水平，确保档案归档规范的全面落实。
典型场景：多行业的精准解决方案
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食品行业：好想你告别管理难题
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了针对性解决方案，帮助好想你实现了档案的高效管理，确保了档案归档规范的严格执行。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师开启无纸化时代
COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等业务痛点。合思档案助力其实现无纸化管理、去人工化和资产化，让餐饮行业的财务档案管理更加规范、高效，符合档案归档规范的要求。 -
家居行业：金牌橱柜实现统一存储
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理、保管、存储和管理利用环节存在难题。合思档案可实现统一存储、业务证据链完整等，确保了家居行业财务档案的安全性和合规性，严格遵循档案归档规范。 -
教育培训行业：海亮教育优化档案管理
海亮教育科技服务集团面临数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案帮助其优化档案管理，提高了档案的利用效率，确保了教育培训行业财务档案的规范管理，符合档案归档规范。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
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好想你：高效管理节约成本
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案在食品行业的应用取得了显著成效，严格执行了档案归档规范。 -
COMMUNE幻师：绿色运营降本增效
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了绿色运营和降本增效，同时确保了档案归档规范的落实。 -
云海肴：全面无纸化管理新突破
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这充分体现了合思档案在餐饮行业的强大优势，严格遵循了档案归档规范。 -
金牌橱柜：精准匹配高效查询
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案为家居行业的财务档案管理带来了新的变革，确保了档案归档规范的有效执行。
未来财务用合思，让有限更有效。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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