数字化流程管理助力企业财务转型

数字化流程管理助力企业财务转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式下的诸多痛点,却如同绊脚石一般,严重阻碍了企业的发展步伐。

多系统林立造成的数据孤岛问题,让企业操作体验差、合规困难。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。例如动力源,先后自建多个系统,可整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期效果相去甚远。

企业在财务数字化转型初期,往往将目光过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致精细化管理难以落地,降本增效的目标无法达成。疫情等因素的出现,更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求。如海威茨,在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的渴望愈发强烈。可孚医疗在业务高速发展过程中,也因财务数字化能力不足,面临从采购到付款的内部效率提升难题,业务量的迅速增长对财务数字化提出了更高的要求。因此,解决这些问题迫在眉睫,数字化流程管理势在必行。

合思数字化流程管理解决方案:全景覆盖的财务革新

合思为企业量身打造了一套综合性、全面性的财务数字化解决方案,致力于解决企业在财务数字化转型中遇到的种种难题。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通共享。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

此外,合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现成本增效、财务合规高效等目标。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。

而且,合思的解决方案可根据企业的不同需求进行定制化开发。针对派克新材作为保密单位的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种全面且个性化的数字化流程管理方案,为企业提供了更贴合实际需求的财务解决方案。

核心功能亮点:数字化流程管理的强大引擎

  • 无需报销:畅享数字化便利之旅
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思解决方案后,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,极大地提升了员工的工作体验。这种便捷的数字化流程管理,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于核心业务。

  • 超强系统连接:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。强大的系统连接能力,为企业构建了一个高效的数据流通网络,实现了数字化流程管理的无缝衔接。

  • 智能识别校验:精准高效的财务把关
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;泽璟制药利用合思费控解决了发票复核、归档工作异常繁复且易重复的问题。智能识别与校验功能,为企业的财务安全提供了有力保障,是数字化流程管理中的重要一环。

  • 预算管控前置:筑牢费用管控防线
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。预算管控前置的数字化流程管理模式,让企业能够提前规划和控制费用支出,避免了不必要的浪费,提高了资金的使用效率。

用户收益:数字化流程管理的价值体现

  • 效率提升显著
    企业使用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这种效率的提升,让企业能够更高效地运转,将更多的精力投入到核心业务中。

  • 财务合规性增强
    合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了对公业务管控,规范了报销流程,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。汉威科技杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,加强了对公业务管控;斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。财务合规性的增强,为企业的稳健发展提供了坚实的保障。

  • 决策更精准
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确;可孚医疗管理层可实时掌握费用情况,为决策提供数据依据。精准的决策能够帮助企业把握市场机遇,实现可持续发展。

  • 成本降低
    合思的解决方案优化了费用管理,减少了不必要的支出,降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,降低了差旅成本。成本的降低,提高了企业的盈利能力和市场竞争力。

典型场景:数字化流程管理的广泛应用

  • 差旅出行:一站式高效体验
    合思为差旅出行提供一站式服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅出行场景中应用合思解决方案,提升了员工体验和财务效率。这种一站式的数字化流程管理,让差旅出行更加便捷、高效。

  • 销售费用管理:精细化成本控制
    合思对销售费用进行精细化管理,实现了预算管控、费用标准控制、实时统计分析等功能,帮助企业有效控制销售成本,提高销售效益。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。精细化的销售费用管理,让企业能够更好地把握销售成本,提高销售业绩。

  • 预算管控:有效执行与控制
    合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能,实现了预算的有效执行和控制。科学的预算管控数字化流程管理,让企业的资金使用更加合理、高效。

  • 系统集成:打破壁垒数据互通
    合思广泛连接多系统,打破了数据孤岛,实现了数据互通,提高了业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接。系统集成的数字化流程管理,为企业构建了一个统一的数据平台,提升了企业的整体运营效率。

客户成功案例:数字化流程管理的实践典范

  • 动力源:多系统集成的效率飞跃
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功实践,展示了合思数字化流程管理解决方案在提升企业效率方面的显著成效。

  • 汉威科技:财务管控的全面升级
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技的案例证明了合思数字化流程管理在优化财务管控方面的强大能力。

  • 派克新材:高端制造的数字化转型
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工、保证了数据传输安全、为管理者提供了及时的数据决策依据。派克新材的成功,为高端制造业的数字化转型提供了有益的借鉴。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环的精细管理
    亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技的实践,体现了合思数字化流程管理在实现企业精细管理方面的优势。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的关键。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案,众多不同行业的企业通过使用合思的解决方案,已经获得了显著的收益,如效率提升、成本降低、决策精准等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,迎接更加美好的未来。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,与企业携手共进,共同推动财务数字化转型,创造更大的价值。

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captaincaptain
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