采购报销优化：连锁零售业财务数智化转型的关键一步

在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，消费者行为也发生了显著变化。即便口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”，刺激了行业增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

在这样的背景下，科技的飞速发展为连锁零售业带来了新的机遇。越来越多的企业开始重视数字化转型，而财务管理的智能化则是实现这一目标的关键环节之一。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的情况下，连锁零售企业以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为应对市场变化、实现可持续发展的必答题。

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具，期望提高效率和管理水平，其中采购报销优化更是成为了提升财务管理效率的重要方面。

传统运营痛点：采购报销难题凸显

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题屡见不鲜。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓，在采购报销方面也存在着诸多问题。

企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，成本控制是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。但在传统运营方式下，成本控制困难。以采购报销为例，采购成本难以精确核算和控制，像一些企业不仅从未盈利，还可能出现欠款规模较大的情况。

业务增长往往需要举办各类营销活动，而活动必然涉及费用支出。财务在业务导向的要求下只能点头，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，但却看不到收益，采购报销也缺乏有效的管控。

连锁零售企业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面存在诸多问题。在采购报销环节，越来越多的钱投入到消费者经营中，但难以评估有效性；难以判断产品作为最小业务单元到底赚还是赔；不同形式的营销活动难以测算收益率等，这些都导致采购报销管理混乱。

合思策略：全方位财务数智化赋能

合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于采购报销优化，赋能管理决策，挖出企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决采购报销难题。

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题，实现采购报销的高效管理。

核心模块：精准解决采购报销问题

• 综合解决方案提效业务
  连锁零售业综合解决方案包括多角色提效，让员工更专注业务开展。通过业财数据高效采集，企业能够及时掌握业务动态，为采购报销优化提供数据支持。数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润，同时也为采购报销管理提供科学依据。

• 门店业财管理全流程把控
  连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在采购报销方面，对门店采购环节进行精细化管理，确保每一笔采购费用都合理、合规，实现采购报销的精准管控。

• 全域营销ROI提升
  全域营销ROI提升解决方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI，实现财务台账与业务单据互通互联。在营销活动的采购报销管理中，能够准确核算活动成本，评估活动收益，避免盲目投入，提高采购报销的合理性。

• 无需报销模式革新
  合思的无需报销解决方案可解放高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在采购报销方面，差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规，门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票，拥抱自动化精细核算车补金额自动计算等，极大地提高了采购报销的效率。

竞争优势：实力保障采购报销优化

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力支持研发和服务。这使得合思能够不断投入资源进行产品创新和优化，为采购报销优化提供坚实的技术基础。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、全面的服务，确保在采购报销优化过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。其运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，不断创新和提升产品与服务能力，为采购报销优化提供了可靠的保障。

成功案例：采购报销优化成效显著

• 鸣鸣很忙的变革
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干于业务。同时，在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理，上线半年后采购成本同比降低30%，采购报销得到了有效优化。

• COMMUNE幻师的突破
  COMMUNE幻师引入合思系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过数据测算和分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在采购报销方面，也实现了高效管理和成本控制。

• 烤匠的提升
  烤匠引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效。店长报销实现移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%；财务复核实现发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成；促销活动结算实现商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。采购报销流程更加顺畅，效率大幅提升。

• 可孚医疗的飞跃
  可孚医疗通过引入合思费控、合思BI等系统，实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。采购报销管理更加精准和高效。

服务体系：全方位支持采购报销优化

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为连锁零售企业提供本地化的服务支持。无论是采购报销的日常管理还是遇到的特殊问题，都能得到及时的响应和解决。

拥有专业的写作团队和调研团队，如CMO蔡丽进行内容指导，高级产品市场经理白雪楠进行内容研究、企业调研等，确保对客户需求的深入了解和解决方案的针对性。在采购报销优化方面，能够根据企业的实际情况提供个性化的解决方案。

为客户提供全流程的服务，从业务终端到运营中台，涵盖多角色、多场景的业财管理和营销活动管理，帮助企业实现财务数智化转型。在采购报销方面，实现从采购申请到报销审核的全流程管理，确保每一个环节都高效、合规。

不断进行产品创新和升级，如合思的成长历程中，从费控APP易快报上线到推出「无需报销」企业费控管理分级标准等，持续提升服务能力和水平。为采购报销优化提供了持续的技术支持和创新动力。

在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售业财务数智化转型的重要性不言而喻。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，在采购报销优化方面彰显出强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。希望连锁零售企业紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极采用合思的财务数智化解决方案，特别是在采购报销优化方面，不妨免费试用合思的解决方案，在激烈的市场竞争中立于不败之地。