在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，挖出更多净利润，实现全方位的财务数智化服务。
当下，众多企业面临着财务数字化转型和业财融合的挑战。在当前经济环境下，企业迫切需要高效的解决方案来提升财务管理效率、降低成本、加强合规性。出差申请流程优化作为企业财务管理中的重要一环，也成为了企业提升整体运营效率的关键。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思的解决方案及取得的显著成效。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多板块，是众多知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在发展的道路上，动力源也面临着诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业的进一步发展。出差申请流程优化也成为了动力源亟待解决的问题之一。
合思方案：破局动力源管理难题
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知动力源的痛点所在，在系统集成方面采取了一系列有效措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，这样一来，人员信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些系统集成，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为动力源的财务管理提供了有力的数据支持，也为出差申请流程优化奠定了坚实的基础。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用上，合思为动力源带来了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。同时，系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，进一步提升了企业的信息化水平，实现了出差申请流程优化的目标。
显著成效：动力源的华丽转身
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效率提升：时间成本大幅缩减
动力源应用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在财务管理方面节省了大量的时间和人力成本，能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。出差申请流程优化也使得员工能够更加快速地完成出差申请和报销流程，提高了工作效率。 -
员工体验优化：便捷高效成为常态
员工体验得到了极大的优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高了员工的满意度和工作积极性。出差申请流程优化让员工感受到了企业管理的便捷和高效。 -
财务工作减负：从繁琐到智能
财务工作也得到了极大的减负。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率，也提升了企业的财务管理水平。出差申请流程优化使得财务工作更加规范化和智能化。 -
管理更高效：全程管控精准决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。企业的管理更加科学、精准，能够更好地应对市场变化和挑战。出差申请流程优化为企业的管理决策提供了更加准确和及时的数据支持。
合思价值：携手共赴数字化未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的价值。它有效解决了动力源在财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。动力源表示未来要继续结合自身业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，体现了对与合思进一步合作的期待。
在出差申请流程优化方面，合思的解决方案也展现出了强大的优势。通过系统集成和产品应用的优化，动力源的出差申请流程变得更加便捷、高效、合规，为企业的发展提供了有力的支持。
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