在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团作为一家知名的创新型科技公司，国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，并取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技集团的财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多端系统的财务数据统一收口至合思，实现了从3个系统到1个系统的转变，财务付款效率更是提升了90%。这一系列的成果，不仅彰显了合思解决方案的强大实力，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
科技巨头的财务困境
汉威科技集团作为创业板首批上市公司，在行业内拥有卓越的地位。然而，作为一家集团性公司，其在财务数字化方面面临着诸多挑战。
企业的成本增效和流程优化需求迫切，但支出数据却散落于多个系统之中，预算统计难以收口。这导致预算与业务无法有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控存在超标风险，无形中增加了公司的经营成本。而且，集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口管理，使得预算执行进度难以实时更新，给财务管理带来了极大的困扰。
在对公付款方面，付款与合同管理脱节，无法实时监控合同的付款和回票进度。这不仅导致财务审核工作量巨大，还使得财务人员的价值感大大降低。同时，发票的人工校验和账务处理工作量也十分庞大，严重影响了财务工作的效率。
合思妙方破难题
面对汉威科技集团的财务困境，合思凭借其专业的信息化审批工具和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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预算管控：跨系统精准护航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦校验完成，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警，确保预算管控的精准性和及时性。这种跨系统的预算管理模式，借助信息化审批工具，有效解决了汉威科技集团预算与业务脱节的问题，实现了预算的前置管控。 -
对公付款：合同管理无缝衔接
合思为汉威科技集团打造了合同管理台账，通过API将OA系统的合同信息写入其中，实现了付款和回票进度的实时统计。该合同台账具有多种强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等，能够充分满足企业的业务需求。借助信息化审批工具，对公付款与合同管理实现了无缝衔接，大大减轻了财务审核的工作量，提高了财务工作的效率。 -
发票校验：智能识别高效准确
合思费控的发票智能校验功能为汉威科技集团的发票管理带来了极大的便利。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作，有效提高了发票识别的效率。信息化审批工具的应用，使得发票校验工作更加智能化、自动化，减少了人工操作的误差和工作量。 -
凭证生成：自动对接高效无忧
通过标准EAI插件，合思的解决方案能够与企业的ERP系统实现对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅大大提升了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。信息化审批工具在凭证生成环节的应用，让财务人员从繁琐的账务处理工作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
转型成效显著
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效和成果。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，实现了从3个系统到1个系统的转变，使得财务数据的管理更加集中、高效。财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。
对企业业务管控也有了极致的提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，通过合思的解决方案，能够实时监控合同的付款和回票进度，确保付款关联预算，有效防止超额付款的情况发生。
预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置化，有效防止了费用管控失控的问题。这使得企业能够更加合理地安排预算，提高资金的使用效益。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作的效率。同时，规范了企业的流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使得企业的财务管理更加规范、有序。
客户盛赞合思服务
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
携手未来共创辉煌
展望未来，我们期待汉威科技集团与合思能够继续深入合作，借助合思的财务数字化解决方案和信息化审批工具，不断优化财务管理，提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验我们先进的信息化审批工具，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思为您带来的价值和优势。
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