合思助力企业开启智能化报销体验新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重，手工报销流程繁琐低效，预算管控难以落地，费用类型复杂使得核算困难重重。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

就拿动力源来说，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，先后自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务还要手工录入报销数据，耗费大量精力。汉威科技集团也面临着类似的困扰，支出数据散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，无法实时更新预算执行进度。传统的财务报销和管理模式已如明日黄花，难以满足企业发展的需求。企业急需借助先进的科技手段，实现财务数字化转型，提升财务管理的效率和精准度，而合思，正是企业突破困境的得力助手，能为企业带来智能化报销体验。

行业痛点：数字化转型的荆棘之路

• 多系统操作：体验差合规难
  企业员工在进行申请单提交时，常常需要在各个系统之间来回切换，如同在迷宫中摸索。而报销数据的录入工作，更是让财务人员苦不堪言，不仅要手工录入，发票验真、查重等工作也全靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，基础工作占据了大量时间。动力源的员工就深受其害，申请单在各系统间切换，财务手工录入报销数据，使得工作效率大打折扣，智能化报销体验更是无从谈起。

• 系统割裂：数据分散信息滞后
  同一个报销信息分散在多个系统管理，各系统之间无法及时联动，就像一座座孤立的小岛。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这无疑给业务决策带来了极大的阻碍。汉威科技集团在多系统均有支出数据，但缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度，企业的运营就像在迷雾中航行。

• 业务复杂：报销模式繁琐
  企业业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑增加了财务管理的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员深入乡镇开展项目，报销情况复杂多样，传统的报销模式让员工和财务人员都疲惫不堪，智能化报销体验成为他们的迫切需求。

• 组织架构：流程繁复难统一
  随着公司组织架构的扩展，管理程度不一致，业务流程难以统一。操作重复，信息一致性难以保证。动力源总部和分公司出差申请方式不同，员工还需重复提交订票申请，这不仅浪费了时间和精力，也降低了工作效率。

解决方案概述：合思打造数字化财务蓝图

合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思致力于帮助企业实现财务数字化转型，为企业带来智能化报销体验。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。同时，合思提供的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得简单高效。

核心功能亮点：合思解锁报销新境界

• 无需报销：高效合规新体验
  合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，员工切实感受到了智能化报销体验带来的便利。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的数据管理更加高效。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了企业的财务健康。

• 发票智能处理：提升财务数据质量
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。让企业的财务管理更加规范、高效，为智能化报销体验提供了有力保障。

用户收益：合思带来全方位提升

• 效率提升：节省时间与成本
  使用合思方案后，企业员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量缩减，人员成本节约50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，智能化报销体验让企业的运营效率得到了显著提升。

• 财务核算：精准高效有保障
  合思方案统一了财务数据，提高了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了对公业务管控，确保了预算的严格执行，让财务合规高效。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，对公业务管控得到极大提升。企业的财务状况一目了然，为企业的决策提供了更加可靠的依据。

• 决策科学：数据驱动明智之选
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。派克新材多维度的报表数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据，让企业在市场竞争中抢占先机。

• 员工体验：轻松报销更愉悦
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程得到简化，使用体验得到极大提升。亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现了“无需报销”。员工可以将更多的精力投入到工作中，提高工作效率，同时也增强了对企业的归属感。

典型场景：合思方案广泛应用

• 商旅出行：便捷管控新体验
  在商旅出行场景中，员工在出差前提交申请单，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受到差标管控，无需垫资，费用自动关联申请单，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业通过该场景实现了商旅出行的数字化管理，提升了员工的出差体验和企业的费用管控能力，让智能化报销体验在商旅出行中得到充分体现。

• 销售费用管理：精准管控促合规
  对销售业务中的各项费用进行精准管控，包括差旅费、招待费、市场推广费等，确保费用支出合规、合理。医百科技通过合思费控系统，对销售费用进行有效管理，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。让企业的销售费用管理更加科学、规范。

• 预算管控：全程把控防超标
  在费用申请、消费、报销等环节进行实时预算控制，防止费用超标，实现事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团通过预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保了企业的费用支出在合理范围内。

• 系统集成：数据互通提效率
  将企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接。让企业的信息流转更加顺畅，提高了整体运营效率。

客户成功案例：合思助力企业腾飞

• 动力源：多系统集成显成效
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的助力下，摆脱了传统报销模式的束缚，实现了财务数字化转型，体验到了智能化报销体验带来的巨大优势。

• 汉威科技集团：财务管控新突破
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控得到极致提升，预算管控前置有效落地。汉威科技集团在合思的帮助下，实现了财务管控的新突破，为企业的发展注入了强大动力。

• 派克新材：高端制造数字化转型
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材通过合思方案，提升了财务管理水平，增强了企业的核心竞争力。

• 亿嘉和：业财融合新典范
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。亿嘉和在合思的支持下，成为了业财融合的新典范。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，快速解决财务管理中的痛点，提升企业的核心竞争力。立即联系合思，我们将为您提供量身定制的财务数字化解决方案，让您的企业也能体验到智能化报销体验的魅力。现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！