在高端制造行业的舞台上，有一家专精特新的上市公司格外引人注目。它采用连锁经营模式，在多地开设门店，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。还有一家企业，员工数千名，月均差旅 GMV 达 80 万 +，出差城市分散，多为三四线城市。然而，看似蓬勃发展的背后，这些企业在业务方面却遭遇了诸多困境。传统的差旅管理模式和报销流程，让员工、财务和企业管理者都陷入了重重难题之中。不过，合思凭借其专业的差旅服务平台，为这些企业带来了全新的解决方案。
业务迷雾：企业差旅管理痛点剖析
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员工报销：漫长征途体验差
员工报销环节宛如一场漫长的征途。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，移动端支持的缺失使得他们只能在电脑前繁琐地操作。个人垫资成为员工的沉重负担，纸质借款申请不仅麻烦，而且容易丢失或损坏。更令人头疼的是，2 个月的报销时效让员工苦不堪言，长时间的等待让他们的体验感极差。 -
财务核算：低价值工作缠身
财务人员则被大量低价值的工作占据了时间。手工做账不仅效率低下，而且容易出错；手动验真查重需要耗费大量的精力，超标核对更是麻烦不断。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。 -
老板决策：数据缺失难掌控
老板在管理决策时也面临着困境。由于缺乏实时准确的业务数据，人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性无法保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏坚实的数据基础，让老板们在企业发展的道路上举步维艰。 -
原 TMC 困境：多重难题待解
企业原有的 TMC 供应商也存在诸多问题。对接的供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标更是让员工无奈垫资。偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自行解决住宿问题，增加了员工的负担。财务核算方面，原 TMC 出具的台账单并不满足财务核算的要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，费时费力。同时，接入 TMC 一定程度上限制了员工选择的权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下，管理难度不断提升。 -
差旅成本：合规管控缺失
在没有使用合思差旅服务平台之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏有效的合规管控。随着 2023 年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着两难的困境。
智慧之光：合思差旅服务平台解决方案
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产品矩阵：功能强大显实力
合思为企业提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。通过这些功能，企业可以实现对差旅费用的全面管控，提高财务管理的效率和准确性。 -
商城融合：资源互补创模式
合思差旅服务平台无需企业更换 TMC 供应商，合思商城可以无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，大大提高了员工的满意度和选择权。 -
激励政策：合力省开启新篇
合思商城推出的“合力省”政策更是一大亮点。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50% 用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一政策不仅可以降低企业的差旅成本，还可以提高员工的节约意识和积极性。
落地之径：解决方案实施步骤
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员工端：便捷申请免垫资
员工通过移动端即可完成出差申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城广泛的供应商覆盖面，让员工在各地都能轻松找到合适的酒店和机票。员工可以根据自己的需求和预算，自由选择供应商，享受便捷的差旅服务。 -
财务端：高效对账自动化
财务人员在月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统对接：无缝融合增选择
合思商城与原 TMC 实现无缝对接，为员工提供更丰富的资源选择。员工可以在合思商城和原 TMC 之间进行多供应商比价等操作，选择性价比最高的差旅服务。 -
激励设置：规则明确促节约
企业签约合思商城“合力省”政策后，按照规则设置消费抵扣券和奖励金发放规则。明确的规则让员工清楚知道自己的节约行为可以获得相应的奖励，从而提高员工的节约意识和积极性。
成效之喜：解决方案实施成果展现
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效率提升：员工财务双受益
合思差旅服务平台的实施，让员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。 -
满意度升：投诉降低口碑好
财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工对合思商城的丰富资源和便捷服务非常满意，财务人员也因为工作效率的提高和投诉的减少而感到轻松愉快。合思差旅服务平台的实施，让企业内部的工作氛围更加和谐。 -
成本降低：费用管控见成效
酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过合思差旅服务平台的预算管控和供应商比价等功能，企业的差旅成本得到了有效控制，实现了成本节约和效益提升的双重目标。
口碑之证：客户评价反馈
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企业评价：合作共赢共发展
该企业负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的评价体现了合思在服务客户方面的专业和用心。 -
员工反馈：选择灵活实惠多
员工们也对合思差旅服务平台赞不绝口。他们表示合思商城上线后，订购有更多选择、更灵活，机票价格多平台比价，比原来便宜多了，两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶，平时出行打车也可以使用，实打实的优惠让员工感受到了企业的关怀。 -
财务心声：对账高效烦恼消
财务人员也分享了他们的感受。财务部不再接到投诉，口碑大大提升，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。
行动之邀：开启差旅管理新征程
在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要更加高效、智能的差旅管理解决方案。合思差旅服务平台凭借其强大的功能、丰富的资源和优质的服务，已经帮助众多企业解决了差旅管理难题，实现了成本节约和效益提升。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。企业可以免费在线体验合思差旅服务平台的强大功能，感受它为企业带来的便捷和价值。如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨立即行动起来，选择合思差旅服务平台，开启免费试用，让合思为您的企业发展保驾护航。
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