合思财务数字化解决方案：引领企业财务转型新风向

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。财务管理作为企业运营的核心环节，其数字化转型的重要性愈发凸显。传统的财务管理模式，在企业规模扩大和业务多元化的冲击下，逐渐暴露出诸多弊端，如多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等，这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数字化解决方案，正如同企业财务管理的一剂良方，精准应对行业痛点。

企业财务管理痛点剖析：数字化转型的拦路虎

• 系统整合困境：数据孤岛下的管理难题
  在企业的数字化进程中，大量自研系统的建设虽然在一定程度上提升了业务的专业性，但也带来了系统整合难的问题。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但各系统之间相互独立，形成了高高的壁垒。员工在提交申请单时，需要在不同系统间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，也只能依靠手工录入系统，同时还要手工进行发票的验真、查重工作，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。此外，系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工操作，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。

• 报销流程繁琐：员工与财务的双重负担
  对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说，报销管理更是难上加难。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。同时，企业组织架构的复杂性也给报销流程带来了挑战。公司组织架构扩展后，各主体的管理程度不一致，例如总部和分公司提交出差申请的方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这种繁琐的报销流程，不仅让员工苦不堪言，也让财务人员的工作负担大幅增加。

合思全面解决方案：精准击破财务管理痛点

• 系统集成：打破数据孤岛，实现信息互通
  合思深知系统整合对于企业财务管理的重要性，因此在解决方案中提供了强大的系统集成功能。通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了信息的实时共享和流通。以动力源为例，该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的决策提供了有力支持。

• 无需报销模式：开启数字化报销新时代
  合思的无需报销模式，为企业员工带来了真正的数字化便利。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以实现统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了报销效率，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。

• 预算管控：实现跨系统预算管理，精准把控成本
  合思在预算管控方面也有着独特的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。系统会对单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，则会实时发出预警。这种精细化的预算管控方式，让企业能够精准把控成本，避免不必要的开支。

• 发票智能校验：杜绝发票风险，提高工作效率
  合思费控还具备强大的发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，能够有效杜绝假票、错票、重票等问题，为企业的财务管理提供了有力的保障。

合思财务数字化解决方案核心优势：助力企业腾飞

• 效率提升：显著缩短报销周期，节约人力成本
  合思财务数字化解决方案在提升企业效率方面成效显著。以动力源为例，使用合思解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团同样受益于合思解决方案，其财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大实力。

• 管控加强：全程管控财务，实现精准决策
  合思解决方案实现了对企业财务的全程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策能力。

• 数据安全保障：定制化方案，守护企业核心数据
  对于一些对数据安全有特殊要求的保密单位，合思也能提供定制化的解决方案。例如，针对派克新材的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保企业核心数据的安全无忧。

• 系统广泛连接：打破系统壁垒，实现数据实时联动
  合思费控具备广泛连接的特性，可与企业的OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等实现多维整合和无缝集成。这一特性打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时联动，让企业的财务管理更加高效、便捷。

多行业应用案例：合思解决方案的实践验证

• 电源行业：动力源的数字化转型之路
  动力源作为电源行业的企业，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销流程更加顺畅，财务数据统计更加准确，企业的运营效率得到了显著提升。

• 创新型科技公司：汉威科技集团的成本增效之道
  汉威科技集团作为创新型科技公司，在财务管理方面面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，有效解决了上述问题，为企业的发展提供了有力支持。

• 高端制造企业：派克新材的业务成本管控秘籍
  派克新材作为高端制造企业，在企业高速发展过程中遇到了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。运用合思费控 + 银企直连后，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，成功解决了企业面临的难题，实现了业务的高效运营。

• 中德合资企业：江西中机的报销管理优化之路
  江西中机作为中德合资企业，存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，江西中机的报销效率提升了80%，财务补贴核算效率提升了75%，实现了年度报销转月度报销，优化了企业的报销管理流程。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，为企业提供了一套全面、高效、安全的财务数字化解决方案。众多企业的成功案例证明，合思解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的核心竞争力。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的巨大价值。让我们携手共进，实现企业的降本增效和可持续发展。