在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，却遭遇了诸多痛点。
许多企业在财务数字化转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。比如，动力源存在大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式不仅操作体验差，而且合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散，信息严重滞后。集团性公司如汉威科技，有着强烈的成本增效需求，但支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理时发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业如派克新材，业务成本管控需要财务提供更多支持，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的要求。业务覆盖广泛的企业如江西中机，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在难题。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效益，使得企业在差旅活动监控等方面面临诸多挑战。
综合方案：解锁财务数字化新篇
合思针对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点，提供了一套全面且综合的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过多系统集成，合思成功打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。此外，合思还会根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思还借助先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等，大大提高了报销效率和财务工作的准确性，为企业的差旅活动监控提供了有力的技术支持。
功能亮点：铸就财务数智化利器
合思解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
无需报销功能让员工真正体会到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一功能极大地简化了报销流程，提高了员工的工作效率，也为差旅活动监控提供了便捷的操作方式。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业在差旅活动监控方面能够实时获取准确的数据。
预算管控功能强大，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效控制了企业的费用支出，为差旅活动监控提供了精准的预算控制。
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，确保了财务数据的真实性和准确性，为差旅活动监控提供了可靠的发票管理保障。
用户收益：开启高效财务管理时代
企业使用合思解决方案能够获得显著的用户收益。
在效率提升方面，动力源员工的报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分表明，合思解决方案能够极大地提高企业的财务管理效率，在差旅活动监控方面也能够更快地获取和处理相关数据。
成本节约也是合思解决方案带来的重要收益之一。赛傲生物通过使用合思解决方案，差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。这不仅降低了企业的运营成本，也符合企业可持续发展的理念，同时在差旅活动监控中也能更好地控制成本支出。
管理更精准是合思解决方案的又一优势。它实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业在差旅活动监控方面能够更加科学、合理地进行管理。
合规性增强也是企业使用合思解决方案的重要收获。合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规的监管要求。在差旅活动监控中，合规性的增强能够有效避免企业面临的法律风险。
典型场景：贴合企业多元需求
合思解决方案适用于多种典型场景，为企业的不同需求提供了有力支持。
在商旅出行场景中，员工因公出差可以通过合思商城进行预订，无需垫资、无需开票，消费受到差标管控。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这一场景为企业的差旅活动监控提供了便捷的消费管理方式。
销售费用管理场景中，合思可以对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、执行分析等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在差旅活动监控中，对销售费用的有效管理能够更好地控制企业的销售成本。
预算管控场景下，合思能够实现预算的全程管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。这一场景确保了企业在差旅活动中的预算合理使用。
系统集成场景中，合思将企业现有的多个系统进行集成，实现了数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这为企业的差旅活动监控提供了全面的数据支持。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业通过使用合思解决方案取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅活动监控方面，动力源能够更加高效地管理员工的差旅费用和活动。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为差旅活动监控提供了精准的预算控制。
派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。在差旅活动监控中，派克新材能够更快地处理报销流程，确保财务数据的合规性。
江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这使得江西中机在差旅活动监控方面能够更加及时地掌握员工的报销情况。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续创新，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，与企业共同成长。
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