报销案例分享:合思助力企业财务数字化转型

报销案例分享:合思助力企业财务数字化转型
在当今的商业环境中,企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。汉威科技集团作为集团性公司,有成本增效的需求,但面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展带来了业务成本管控难题,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,采取线下报销模式导致财务人员年底加班严重,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些问题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决财务数字化转型难题提供了有效方案。接下来,我们将深入了解合思公司及其产品。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:引领财务数字化变革

合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,推动企业在财务数字化转型中取得成功。

合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,打破系统壁垒,实现数据互通,提升企业财务效率和管理水平,推动企业业财融合,为企业的发展提供有力支持。同时,合思通过不断创新和优化产品,满足企业日益多样化的财务需求,努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,引领企业财务数字化变革。

产品模块:功能全面覆盖

合思的产品具有丰富的模块功能。
合思费控提供费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能,支持多端报销,能够实现费用的精细化管理和预算管控。员工可以方便地进行费用申请和报销,财务人员也能更好地进行审核和管控。
合思商城聚合商旅、采购等资源,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这大大减轻了员工的负担,也提高了企业的费用管控能力。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源。这为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业进行财务数据分析和经营决策。
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点:创新引领变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新。
无需报销是其一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统报销模式。
系统集成能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务流程的自动化。
AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

产品优势:价值彰显实力

合思产品具有显著的优势。
高效提升效率方面,多个客户案例显示,使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
精准费用管控上,通过预算管控、费用标准控制等功能,实现对费用的精准管理,有效防止费用超标。如斯利安药业通过合思费控系统实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。
数据安全可靠方面,针对不同企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
广泛连接生态上,合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的广泛连接和互通,为企业构建完整的财务数字化生态。如中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等不同行业的企业都选择了合思。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面,能够满足企业多样化的财务需求。

成功案例与客户评价:口碑见证品质

众多企业在使用合思产品后,都给出了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药CFO黄刚说:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述,合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的系统集成能力、高效的产品功能和良好的客户服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思的财务数智化产品为您的企业赋能,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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