集成化财务管理:合思引领企业财务数字化转型新潮流

集成化财务管理:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化管理领域崭露头角。

随着企业的不断发展,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在财务数字化进程中遭遇了重重困难。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各系统之间的数据无法有效流通,使得企业难以获取全面、准确的财务信息;预算管控难以落地,无法实现精细化管理,导致成本失控;报销流程繁琐,员工和财务人员的工作效率低下。此外,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,而忽视了管理方案嵌入财务信息系统、强调处理时效、实现精细化管理降本增效等根本问题。同时,税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这也使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。集成化财务管理成为解决这些问题的关键所在。

集成化破局:合思全方位财务数智化方案

合思针对上述行业痛点,提供了一套全面的集成化财务管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统在集成化财务管理方面表现出色。它可以实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流通,为企业提供一站式新体验。例如,企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构可以与合思费控同步,企业BPM系统中的订单数据也能与合思费控实现同步。这种集成化的方式,使得企业各部门之间的数据能够实时共享,提高了工作效率和决策的准确性。

在预算管控方面,合思提供了有效的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。系统可以将单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,若未超标则默认继续审批,若超预算则会提交实时预警。这种集成化的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,实现精细化管理。

合思还实现了无需报销模式,这是集成化财务管理的一大创新。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种无需报销的模式,大大简化了报销流程,提高了员工和财务人员的工作效率。

核心功能赋能:合思集成化财务管理优势尽显

合思产品的核心功能在集成化财务管理中发挥着重要作用,展现出诸多优势。

发票管理功能强大是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。合思费控支持采集市面上流通超95%的发票类型,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。强大的发票管理功能,提高了发票识别效率,减少了人工错误,为企业的财务管理提供了有力支持。

系统连接能力强也是合思的重要优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力,使得合思能够与企业现有的各种系统无缝对接,实现集成化财务管理。

多端系统统一收口是合思集成化财务管理的又一体现。例如,汉威科技集团将多端系统统一收口到合思,从3个系统整合为1个,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;中亦科技将多端系统统一收口合思,从4个系统整合为1个,报销效率大幅提升,审核效率提升45%。多端系统的统一收口,减少了企业管理的复杂性,提高了整体工作效率。

合思还具备强大的数据分析能力。通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。例如,企业可以通过差旅分析报告随时了解不同期间的差旅费分布情况,预测一线业务部门的业绩达成情况。强大的数据分析能力,让企业能够更好地掌握财务状况,做出科学的决策。

多元场景验证:合思集成化财务管理实战成效

合思的集成化财务管理解决方案在不同行业和企业中得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,实现了集成化财务管理。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的解决方案帮助该企业提高了财务管理效率,降低了成本。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现了集成化财务管理。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为该企业的财务管理提供了有力支持,提高了企业的运营效率。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,实现了集成化财务管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思的解决方案帮助该企业优化了财务管理流程,提高了企业的竞争力。

在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,实现了集成化财务管理。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的解决方案为该企业的财务管理带来了巨大的改善,提高了企业的运营效益。

众多专精特新企业已经选择了合思的集成化财务管理解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务和支持。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,借助合思的集成化财务管理解决方案提升核心竞争力,现在就联系合思,还可以免费试用我们的产品,让我们一起用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合您的企业业态和组织变化,共同实现财务数字化转型的目标。

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captaincaptain
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