预算管理平台助力企业财务收支管理革新

预算管理平台助力企业财务收支管理革新
在当今企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种痛点与挑战。企业常常在“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题中徘徊,难以有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,处理对公业务更是面临着重重困难。

传统的报销流程就像一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,企业费控报销缺乏明确的数字化阶段标准,很难动态审视数字化投入的效果产出,进而规划下一阶段的发展。同时,企业财务档案管理效率低下,整理、组卷、利用都耗费大量时间,存储空间和耗材成本居高不下。

面对这些痛点,合思的预算管理平台犹如一把精准的钥匙,为企业打开了财务数智化转型的大门。

全维赋能:合思预算管理平台解决方案

合思的预算管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深入结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,全力助力企业实现财务数字化转型。其开放的财务数字化应用商店,宛如一个功能丰富的宝藏库,提供业务应用、发票与税管理、报销助手等诸多功能。并且,它能与消费平台、业务系统、主流财务软件等实现无缝对接,达成数据互联和一体化管理。

合思秉持的 HOSE 理念,为企业或组织带来更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在这里,企业可以更轻松地解放双手,构建开放服务生态,享受敏捷体验,实现科学降本增效。

功能闪耀:预算管理平台核心亮点

  • 全链路费控大师——合思费控
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

  • 智能差旅领航者——合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业差旅管理带来更多实惠和便利。

  • 档案管理先锋——合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。

  • 收支管理全能王——合思收支管理
    合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,还提供合思付款、合思收款、合思 BI 等功能模块。

多方共赢:使用预算管理平台的收益

  • 员工畅享便捷
    对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事又省心。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

  • 财务轻松减负
    在财务方面,预算管理平台极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 老板决策无忧
    从老板的角度来看,预算管理平台助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板做出更明智的经营决策。

  • 企业全面提升
    从企业整体层面来说,预算管理平台帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。

场景多元:预算管理平台典型应用

  • 消费场景生态聚合
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。

  • 业务场景业财连接
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,促进业务与财务的深度融合。

  • 发票与资金管理场景高效处理
    在发票处理场景中,预算管理平台可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证;在资金管理场景中,可连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,提高发票和资金管理的效率。

  • 费控报销场景逐步升级
    在企业费控报销场景中,根据无需报销分级标准,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。

成功见证:预算管理平台客户案例

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思预算管理平台解决方案后,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规达到 100%。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的预算管理平台解决方案,充分体现了合思在不同行业的应用价值。

如果您的企业也想摆脱财务收支管理的困境,提升财务管理效率,不妨选择合思的预算管理平台。现在拨打联系电话 400 – 105 – 6505,您可以了解合思产品和服务详情;登录网址 www.hosecloud.com,可查看更多信息;扫描左下角图标处的二维码,关注合思获取更多资讯。更重要的是,您还可以免费试用合思的预算管理平台,亲身感受其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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