合思财务数智化解决方案:助力企业费用透明化转型

合思财务数智化解决方案:助力企业费用透明化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,这一转型并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战与痛点。

在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题困扰着众多企业。尤其是在数电票时代,常态化处理对公业务以及有效管理进、销项发票成为了严峻挑战。传统的费控报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的增加,业财流程数字化程度极低。同时,企业在财务数字化转型过程中,难以实现业财融合,数据存在信息孤岛,无法为经营决策提供有力支持。而且,不同行业在财务收支管理上特点各异,痛点不同,急需匹配度更高的解决方案来推动财务数字化转型。

面对这些问题,合思推出了财务数智化解决方案,为企业提供了全面的费用透明化措施。

整体解决方案:开启财务数智化新征程

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了数据之间的信息孤岛,实现了业财的深度融合。此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考。其推出的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的费用透明化提供了有力保障。

核心产品功能:打造全方位财务管理利器

  • 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
    合思费控涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能。它让企业的费用管理更加精细化、智能化,为费用透明化措施提供了坚实的基础。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城功能模块丰富,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅和采购费用管理提供了更多的选择和便利,进一步推动了费用透明化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。其强大的功能能够有效管理企业的会计档案,确保费用数据的准确和可追溯,是费用透明化措施的重要支撑。

  • 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台
    合思付款功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,可实现供应商一站式的线上对账,提升成本精细化核算效率。通过该平台,企业的采购付款流程更加透明,费用管理更加清晰。

产品核心亮点:凸显费用透明化优势

  • 无需报销解决方案优势显著
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地和耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些优势使得企业的费用管理更加高效、透明,为费用透明化措施提供了有力的支持。

  • 合思商城特色功能
    合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这些特色功能不仅为企业节省了费用,还提高了费用使用的透明度和合理性。

  • 合思档案强大数据处理能力
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,还可通过多种解决方案实现各类介质档案的自动化归集和管理。这使得企业的费用数据能够得到高效管理和准确分析,进一步提升了费用透明化程度。

  • 合思BI便捷财务分析
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可实现个性化预警与监控。它为企业提供了便捷的财务分析工具,帮助企业更好地掌握费用情况,实现费用透明化管理。

产品为企业带来的价值:实现多维度费用透明化

  • 助力老板降本增效
    合思产品助力老板实现企业降本增效,企业可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。通过费用透明化措施,老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

  • 释放财务人员压力
    合思产品为财务人员极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员可以更加轻松地管理企业的费用,确保费用的透明和合规。

  • 让员工省事省心
    合思产品让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工能够更加便捷地进行费用报销和业务操作,提高工作效率,同时也增强了费用的透明度。

  • 推动企业业财融合
    合思产品帮助企业实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,为企业实现更多价值,如提升付款进度清晰可控和对账效率、提高应收实收智能匹配收款效率等。业财融合使得企业的费用管理更加科学、合理,费用透明化程度进一步提高。

典型使用场景:覆盖企业多领域费用管理

  • 消费场景全聚合
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。合思的产品在这些消费场景中实现了全流程数字化管理,让企业的消费费用更加透明、可控。

  • 业务场景广连接
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思的产品能够有效管理费用,实现费用透明化。

  • 日常运营与财务核算
    在企业的日常运营中,合思的产品可用于差旅管理、办公用品采购、员工福利发放等场景,实现全流程数字化管理。在财务核算和管理方面,可用于发票管理、资金支付、预算管控、财务报表生成等场景,提高财务工作效率和准确性。通过在这些场景中的应用,合思产品为企业提供了全面的费用透明化措施。

成功案例:见证费用透明化的成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的费用透明化管理提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在费用控制和透明化方面的显著成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为该企业的费用数据管理提供了高效、安全的保障,实现了费用数据的透明化。

  • 更多企业的选择
    汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,借助其财务数智化解决方案推动企业的财务数字化转型,实现费用透明化管理。

市场定位与差异化优势:打造专属费用透明化方案

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的产品具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通和一体化管理。同时,合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,为企业提供了更加精准的费用透明化措施。

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业可以放心选择合思的产品,开启财务数字化转型之旅。如果您想体验合思产品带来的费用透明化管理,可拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用合思产品。

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captaincaptain
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