在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率愈发关键。特别是对于那些规模较大、业务复杂的企业而言，差旅及费用管控更是一项极具挑战的任务。今天，我们要介绍的这家客户，是一家L4级无需报销的上市公司，身处高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。尽管企业规模庞大、实力雄厚，但在企业费控方面，却深受手动报销问题的困扰。
高端制造企业的手动报销困局
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业务背景复杂报销难
该企业差旅活动十分频繁，人员流动大，涉及的费用类型繁多。然而，现有的报销和费用管控体系却难以适应这种高频的差旅需求，手动报销问题逐渐凸显，成为企业发展的一大阻碍。 -
员工报销体验差效率低
员工们在报销过程中，需要在多个系统中进行操作，而且不支持移动端，这就意味着他们必须在电脑前花费大量时间来完成报销流程。同时，个人垫资和纸质借款申请的方式，让员工的资金压力增大。更糟糕的是，报销时效长达2个月，员工辛苦垫付的资金长时间无法回笼，严重影响了工作的积极性和效率。手动报销问题让员工在报销这件事上耗费了大量精力，体验感极差。 -
财务工作负担重价值低
财务人员在处理报销时，需要进行手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作。这些低价值的工作占据了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。手动报销问题让财务工作变得繁琐且低效，财务人员的工作负担沉重。 -
老板决策缺乏数据支持
老板在企业管理决策中，需要及时准确的业务数据作为支撑。但现有的报销和费用管控方式，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，而且数据的及时性和准确性无法保证。老板无法实时掌握业务数据，在做决策时就缺乏有力的依据，这对企业的发展极为不利。手动报销问题成为了老板做出有效决策的绊脚石。
合思的全面解决方案
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一站式功能覆盖痛点
合思为该客户提供了一套全面的解决方案，涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的费控体系，有效解决了手动报销问题。 -
全流程数字化管理
使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了从申请到报销的全流程数字化管理。员工只需在移动端进行操作，即可完成申请、消费、报销等一系列流程，无需再在多个系统中来回切换。财务人员也可以通过系统自动完成对账、审核、结算等工作，大大提高了工作效率。这种全流程数字化管理模式，彻底解决了手动报销问题带来的种种困扰。
解决方案的实施步骤
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员工移动端便捷申请消费
员工通过移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票、酒店购买问题也能轻松解决。员工可以在移动端随时随地完成申请和消费，大大提高了工作效率，同时也解决了手动报销问题中个人垫资和操作不便的难题。 -
财务入账自动化操作
财务在月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，实现了入账自动化操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了数据的准确性和及时性。手动报销问题中财务手工操作的繁琐和低效得到了彻底解决。 -
数据分析优化差旅标准
合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，从而制定更加合理的差旅政策。这种基于数据的决策方式，有效解决了手动报销问题中老板缺乏数据支持的难题。
显著成果与效益
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员工报销效率大幅提升
实施解决方案后，员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间。员工不再需要为报销问题而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中，工作满意度也得到了显著提高。手动报销问题得到解决，员工的工作体验得到了极大改善。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%，减少了财务人员的工作量，使财务工作更加高效。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。手动报销问题的解决，让财务工作实现了从繁琐到高效的转变。
客户好评与行动号召
该客户对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控难题，不妨选择合思的解决方案，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，彻底解决手动报销问题，让企业的财务管理更加轻松高效。
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