合思助力企业合规差旅管理,开启财务数字化新篇章

合思助力企业合规差旅管理,开启财务数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统财务模式下,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾,信息孤岛现象严重,极大地影响了企业对公业务的常态化处理。企业员工在因公消费报销时,繁琐的流程令人苦不堪言,垫资、开票、打印等环节不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。同时,企业在成本控制方面缺乏有效的手段,费用支出不透明、不可追踪,难以实现精细化管理。而财务人员在记账、归档等工作中,面临着大量繁琐的人工操作,效率低下且易出错。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的解决方案则为企业带来了新的希望。

合思全流程解决方案:打通财务数字化任督二脉

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财深度融合,成功打破了信息孤岛。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。
合思的解决方案覆盖了多个领域,无论是消费场景中的机场、用车用餐,还是业务场景中的企业购、员工福利、销售合同、采购合同等,都能提供全场景的财务数字化管理支持。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能,能够满足企业个性化的业务需求,实现业务的快速定制和开发,为企业的合规差旅管理提供了坚实的保障。

核心功能亮点:解锁财务数字化新密码

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现了全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新模式帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升了财务数字化实践效率,为合规差旅管理奠定了基础。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,是解决企业对公业务中三流合一难题的利器。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务,确保合规差旅管理的顺利进行。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。“买贵赔”“合力省”等功能激励全员主动节约,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步强化了合规差旅管理。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,助力双碳目标落地,也为合规差旅管理提供了有力的支持。

多方受益:为企业各角色带来切实价值

对于企业老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出科学的经营决策,推动企业合规差旅管理的深入实施。
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务工作更加高效、准确,为合规差旅管理提供了专业的财务支持。
员工使用合思的解决方案后,省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提升了员工的工作体验,也促进了合规差旅管理的顺利开展。
合思的解决方案还能够降低企业的场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,为企业带来显著的经济效益和社会效益,全面提升企业的合规差旅管理水平。

典型场景应用:合思方案落地显成效

在差旅场景下,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为合规差旅管理提供了完整的解决方案。
在采购场景下,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升了成本精细化核算效率,保障了采购环节的合规差旅管理。
在销售场景下,合思收款的个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率,也为合规差旅管理营造了良好的销售环境。
在财务分析场景下,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策,为合规差旅管理提供了精准的数据分析支持。

成功案例见证:合思实力备受认可

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效,合规差旅管理水平大幅提升。
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效实现了合规差旅管理的目标。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为合规差旅管理提供了可靠的档案支持。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,通过财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力,在合规差旅管理方面取得了良好的效果。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其产品和服务值得企业信赖。如果您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨免费试用合思产品,开启合规差旅管理的新征程。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的服务支持。

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captaincaptain
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