在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。在这样的宏观政策指引下，我国电子凭证数字化转型的步伐不断加快。
自2021年12月1日起，国家税务总局启动数电票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司挺身而出，积极助力企业应对挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的服务。
数字阅读巨头的商务旅行安排困局
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，在商务旅行安排及相关财务处理方面，却面临着诸多棘手的问题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在商务旅行安排上，由于缺乏有效的数据整合和管控，差旅费用往往超出预算，给企业带来了不必要的成本压力。
每个财务月，该企业均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在商务旅行安排相关的费用报销和凭证处理上，这种低效率的工作方式严重影响了财务工作的进度和质量。
全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这不仅效率低下，而且无法适应企业快速扩张的需求，尤其是在商务旅行安排的历史数据查询和分析方面，显得力不从心。
合思为商务旅行安排量身定制解决方案
合思针对该企业的问题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的商务旅行安排及财务处理带来了全新的变革。
该方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。在商务旅行安排的费用核算和财务管理上，确保了每一笔费用的准确记录和合规处理。
方案有效提升了财务的及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，为商务旅行安排等决策提供更及时的数据支持。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工在商务旅行安排中无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅方便了员工，也体现了企业管理以人为本的理念。员工可以更加专注于商务旅行的工作，而无需为费用报销等琐事烦恼。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在商务旅行安排相关的费用处理和档案管理上，减少了纸张的使用，符合绿色办公的要求。
商务旅行安排数字化转型成果显著
合思的解决方案在该企业的应用取得了显著的成果，在增效、降本、合规和先进性等方面都有出色的表现。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。在商务旅行安排的费用支付和结算上，提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，方便了商务旅行安排历史数据的查询和分析。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。在商务旅行安排的费用控制上，为企业节省了大量成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。在商务旅行安排的费用报销中，确保了发票的真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在商务旅行安排的整个流程中，实现了数字化、智能化的管理，提升了企业的管理水平和竞争力。
合思引领企业商务旅行安排数字化转型之路
合思通过提供高效的解决方案，帮助企业在商务旅行安排及财务处理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务数字化转型中受益匪浅。
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能满足企业多样化的财务需求，尤其是在商务旅行安排的各个环节，提供了全面的支持。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为企业的商务旅行安排和财务数字化转型提供更优质的服务。
企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，开启财务数字化转型之旅，实现可持续发展。如果您想体验合思为商务旅行安排及财务处理带来的全新变革，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业数字化转型的新篇章。
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