在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便拥有如此辉煌的成就，动力源在财务数字化转型的征程中也并非一帆风顺。诸多难题如影随形，严重影响了企业的运营效率和管理水平。接下来，让我们深入探究动力源在财务数字化方面所面临的具体挑战，以及合思如何为其量身定制解决方案，实现报销透明化措施的有效落地。
业务迷雾：动力源财务数字化的痛点剖析
动力源规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。但遗憾的是，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸。到2021年与合思合作时，一系列痛点逐渐浮出水面。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，难免会出现错误和违规情况。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时获取准确的财务信息，无法做出及时有效的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务线和部门的报销需求各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性和低效性。
智慧药方：合思的解决方案精准出击
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些系统集成，打破了信息壁垒，实现了数据的互联互通，为报销透明化措施提供了坚实的基础。
在产品应用方面，合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性，同时也为报销透明化措施提供了有力的保障。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源可以根据自身需求，灵活地集成其他系统，进一步提升企业的数字化管理水平。
攻坚之旅：解决方案的实施步步为营
合思团队深知，要想让解决方案真正发挥作用，必须与动力源紧密合作。于是，合思团队深入动力源内部，对其现有系统和业务流程进行了全面、深入的调研和分析。通过与动力源各部门的沟通和交流，合思团队准确把握了动力源的痛点和需求，确定了系统集成和产品应用的具体方案。
在系统集成方面，合思团队采取了逐步推进的策略。首先，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的稳定对接和数据同步。在这个过程中，合思团队遇到了许多技术难题，但他们凭借专业的技术和丰富的经验，一一克服了这些困难。经过不断的测试和优化，最终实现了系统的稳定运行，为报销透明化措施的实施奠定了基础。
同时，合思团队还积极引导动力源员工使用合思的产品和服务。他们为员工进行了全面的培训和指导，让员工尽快适应新的财务数字化流程。通过培训，员工们逐渐掌握了新系统的操作方法，对报销透明化措施有了更深入的理解和认识。
成效斐然：转型后的动力源焕发光彩
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益，报销透明化措施得到了有效落实。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的消费体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。报销透明化措施让每一笔费用都清晰可查，避免了不必要的浪费和违规行为，提高了企业的财务管理水平。
高度赞誉：动力源的认可与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也在财务数字化转型中遇到难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供全面、优质的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受报销透明化措施带来的便利和价值。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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