报销管理最佳实践：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化管理的征程中面临着重重挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据难以互通共享，形成了数据孤岛；繁琐的流程让财务工作者疲于奔命，预算管控如同雾里看花，难以精准把握；报销效率低下，员工报销周期漫长，这些问题严重制约着企业的发展。

比如动力源，大量自研系统如同散落的拼图，难以整合在一起，传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低，而且合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题让财务工作陷入困境。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，然而支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务提供更多支撑，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增，同时作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思提供了一套全面的解决方案，为企业的财务数字化管理带来了曙光。

全景式方案：解锁财务数智化新路径

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统如同一位智能的桥梁工程师，能够实现多系统集成，打破数据孤岛。以动力源为例，它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动。

在预算管控方面，合思提供了强大的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警，让预算管控更加精准有效。

对于对公付款管理，合思同样表现出色。通过合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，让对公付款管理更加规范、透明。

核心功能亮点：重塑财务报销新体验

合思解决方案的核心功能亮点犹如一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务数字化管理的道路。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源就是这一模式的受益者，员工在差旅过程中体验到了前所未有的便捷。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。
发票智能校验功能为企业财务数据的真实性、准确性和及时性提供了有力保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。汉威科技通过此功能杜绝了假票、错票、重票，让财务数据更加可靠。
自动生成凭证功能则让财务工作更加高效。通过标准EAI插件对接ERP系统，系统可以自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。

显著收益：开启企业降本增效新篇章

企业使用合思解决方案能够获得显著的收益，这些收益如同春雨般滋润着企业的发展。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工不再为漫长的报销周期而烦恼，财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。
财务核算和付款效率也得到了极大提高。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这使得企业的资金流转更加顺畅，财务工作更加高效。
费用管控更加有效。斯利安通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，避免了不必要的费用支出。
业财融合得到加强。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，让业务和财务紧密结合，为企业的决策提供更有力的支持。

典型场景：贴合企业多元报销需求

合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的报销管理需求。
在个人报销场景中，员工通过合思费控可实现移动审批，AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。
商旅出行场景中，合思商城为员工提供便捷的差旅预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，还可拉取报表进行分析，让差旅出行更加轻松。
预算管控场景下，通过合思费控系统可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，让预算管控更加严格。
对公付款场景中，合思费控的合同管理台账可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，让对公付款管理更加规范。

成功案例：见证合思解决方案卓越成效

众多企业与合思合作后，取得了显著的成效，这些成功案例就是合思解决方案实力的最好证明。
动力源与合思合作后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业的财务工作变得更加高效、便捷。
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，让企业的财务管理更加精细化。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。

在当前经济环境下，众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和技术支持。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。让合思成为您企业报销管理最佳实践的得力伙伴！