在连锁零售行业蓬勃发展的当下，零食连锁品牌鸣鸣很忙凭借其独特的经营模式和广泛的门店布局，成为行业内的佼佼者。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“薄利多销”理念满足大众零食刚需。然而，在企业快速扩张的背后，财务报销和运营管理的困境逐渐凸显。此时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带着其自动化财务报告等一系列解决方案走进了鸣鸣很忙的视野，助力其实现降本增效的目标。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的财务困境
鸣鸣很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升门店运营质量的有效举措，但却让巡店督导陷入了低效财务报销流程的泥沼。
10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，还让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等问题屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，还容易出现私车公用办私事、公里数多报等情况。自动化财务报告在这样的财务困境中显得尤为迫切，它能够为企业提供清晰准确的财务数据，帮助企业发现问题、解决问题。
合思方案：精准出击破解财务难题
面对鸣鸣很忙的诸多财务痛点，合思带来了针对性的解决方案，以自动化财务报告为核心，全方位提升企业财务管理水平。
– 差旅无忧：高效报销开启业财融合新时代
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程。差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请便捷高效，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中，同时也为企业的自动化财务报告提供了准确的数据来源。
– 发票管理：智能收核释放人力价值
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一过程不仅提高了发票管理的效率，还保证了发票数据的准确性，为自动化财务报告的生成提供了可靠保障。
– 车补核算：精细管理保障费用合理
合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种精细化的管理方式，有效规避了私车公用的风险，同时也为自动化财务报告提供了详细的费用数据。
方案落地：有序推进构建精细管理体系
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一系列操作不仅提高了采购效率，降低了采购成本，还为自动化财务报告提供了全面的采购数据。通过自动化财务报告，企业能够实时掌握采购情况，及时调整采购策略，进一步优化企业的运营管理。
成果展现：数据见证降本增效奇迹
鸣鸣很忙实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。零食很忙保持着业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，而自动化财务报告在其中起到了关键的作用。通过自动化财务报告，企业能够及时发现成本控制的关键点，采取有效的措施降低成本，提高企业的盈利能力。
客户评价：数字化成业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案，尤其是自动化财务报告，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，降本增效成为企业生存和发展的关键。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，以自动化财务报告为核心，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您也是连锁零售企业，想像鸣鸣很忙一样实现降本增效，不妨选择合思的财务数智化解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思财务数智化解决方案，还可免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
