在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。动力源面临大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速扩张，对财务的支撑需求日益增长，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了一大难题。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了全面而有效的解决方案。
合思解决方案全景概览
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点，合思提供了多样化的解决方案。通过系统集成，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控进行同步，实现数据的互通共享。整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。同时，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票利用效率。
此外，合思还提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
在提升企业财务管理效率方面，合思也有诸多举措。实现移动审批、利用 AI 技术 OCR 自动识别，大幅提高报销效率；实现银企直联、打通业务与付款环节，提升工作效率及数据准确性；实现多系统集成，减少员工重复录入，优化员工操作体验，进一步提高发票利用效率。
核心功能亮点大放异彩
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能，让员工因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程不仅提高了报销效率，也提升了发票利用效率。 -
强大系统连接能力
合思凭借 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，从而提高发票利用效率。 -
发票智能校验精准高效
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，进而提高发票利用效率。 -
预算管控前置防患未然
通过对接 ERP 系统预算管控模块，合思将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这有效防止了费用管控失控，同时也提高了发票利用效率。
用户收益显著提升
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效率提升立竿见影
使用合思解决方案后，企业员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。效率的提升也意味着发票处理和利用的效率得到提高，发票利用效率显著提升。 -
成本降低成效显著
通过精细化管理和预算管控，合思帮助企业降低经营成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城预定机票等条目，降低了差旅成本。成本的降低与发票的合理利用和管控密切相关，进一步提高了发票利用效率。 -
数据准确透明决策无忧
合思实现了企业数据的互通，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。数据的准确透明有助于更好地利用发票信息，提高发票利用效率。 -
提升用户体验轻松愉悦
员工报销流程简化，使用体验得到提升。中亦科技员工体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。良好的用户体验也为发票的高效处理和利用提供了保障，提高了发票利用效率。
典型场景广泛适用
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差旅报销便捷高效
在差旅报销场景中，员工因公出差的费用报销变得更加轻松。在合思商城预定机票、酒店等，无需垫资，消费即合规，报销流程简化。李群自动化在合思费控支持下，员工报销时间缩短 40%。这一过程中，发票的处理和利用更加高效，发票利用效率得到提升。 -
对公付款精准管控
对于企业的对公业务付款，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。汉威科技通过合思的合同管理台账，有效管控对公业务付款。在这个过程中，发票的管理和利用更加规范，发票利用效率得以提高。 -
预算管控科学有效
合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材通过合思实现项目预算费控，项目报表产出效率提升 50%。合理的预算管控有助于发票的合理利用，提高发票利用效率。 -
系统集成数据互通
合思与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等对接，实现数据互通，提高工作效率。帆书基于合思费控的广泛连接能力，与飞书系统连通，实现多系统数据与报销动作关联控制。系统集成使得发票信息能够在不同系统之间顺畅流转，提高了发票利用效率。
客户成功案例见证实力
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动力源革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这一系列成果的取得，离不开合思对发票等财务信息的高效处理和利用，发票利用效率显著提高。 -
汉威科技效率飞升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在这个过程中，发票的管理和利用更加高效，发票利用效率大幅提升。 -
派克新材数字转型
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式。解放员工、高效流程，数据传输安全可靠，实时分析、快速决策。这其中，发票的高效处理和利用起到了重要作用，发票利用效率得到极大提高。 -
江西中机全面优化
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。发票的线上化处理和利用更加便捷高效，发票利用效率显著提升。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现有限更有效，不妨选择合思。现在就联系合思，开启您的财务数字化转型之路，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的改变和价值。
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