发票管理工具助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，像一座大山横亘在企业面前，使得进、销项发票管理困难重重。特别是在数电票时代，对公业务处理更是难上加难。

传统的报销流程犹如一条冗长的流水线，员工报销耗时费力，财务入账归档也需要耗费大量时间。同时，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低，使得企业在预算管控、资金支付、发票管理等方面缺乏高效手段，费用支出难以做到合规、透明、可追踪。而且，不同行业的企业在财务数字化转型进程中，由于行业特点和痛点各异，很难找到匹配度高的财务收支管理解决方案。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的发票管理工具和全方位的解决方案，为企业带来了新的希望。

合思解决方案：财务数智化的领航灯塔

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思结合多年的业务实践，针对不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业，都能在合思的帮助下，找到适合自己的财务数字化转型路径。其开放的财务数字化应用商店，不仅提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能，还能与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接，实现数据互联和一体化管理，让企业的财务管理更加高效便捷。

合思产品功能概览：多线并进的财务利器

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理大师
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等，让费用管理更加轻松有序。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等，满足企业多样化的消费需求。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业的财务档案管理更加规范有序。

• 收支管理：全场景覆盖的财务管家
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了“三流合一”难题。结合个性化业务台账，构建实时收支一体解决方案。其中包括合思付款、合思收款、合思BI等功能，为企业的财务收支管理提供全方位的支持。

合思产品核心亮点：独具匠心的财务优势

• 无需报销解决方案：释放财务双手的魔法
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账、归档，真正做到释放财务双手。这一方案具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本等优势，让企业的财务管理更加轻松高效。

• 合思BI：智能化财务分析的军师
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标，可层层穿透直至源数据，助力企业经营决策，让企业在财务分析方面更加精准高效。

• 合思付款：连接型采购管理的桥梁
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率，让企业的采购管理更加顺畅。

• 合思收款：一站式销售管理的利器
  合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”，让企业的销售管理更加高效。

合思产品价值体现：多维度的企业赋能

• 降本增效：企业成本的瘦身秘诀
  合思产品助力企业降本增效。通过全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，费用支出合规、透明、可追踪，降低了企业管理成本，让企业在成本控制方面更加得心应手。

• 合规经营：企业财务的安全防线
  在财务收支管理过程中，合思产品确保每一笔支出的合规、安全、透明。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，帮助企业实现合规经营，让企业的财务运营更加稳健。

• 提升用户体验：员工与业务人员的福音
  合思产品提升了用户体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销；业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工和业务人员的工作更加轻松愉快。

• 推动业财融合：打破信息孤岛的桥梁
  合思产品推动了业财融合。数据连通打破信息孤岛，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，实现数据互联和一体化管理，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，让企业的业务和财务更加紧密结合。

合思产品典型使用场景：广泛适用的财务伙伴

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思产品的消费场景丰富多样，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现了全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  在业务场景方面，合思产品涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态，让企业的业务管理更加高效。

• 预算管控场景：合理规划费用的助手
  在预算管控场景中，合思费控的预算管控功能可实现超标预警，让审批有依据，费用更合规。多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪，帮助企业合理规划和控制费用，让企业的预算管理更加科学。

• 电子会计档案管理场景：高效档案管理的帮手
  在电子会计档案管理场景中，合思档案可帮助企业实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能，提升档案管理效率，降低企业成本，让企业的档案管理更加便捷。

合思产品成功案例：用数据说话的实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能发挥了重要作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

合思市场定位与差异化优势：独树一帜的财务标杆

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。目前，它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

其差异化优势十分明显。广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据互联和一体化管理。双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。行业化的解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，满足不同行业企业的个性化需求。

总结与展望

合思通过全方位的财务数智化服务，凭借其先进的发票管理工具，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。其产品能够解决企业在财务收支管理中的诸多痛点，释放员工和财务人员的双手，提高工作效率，实现业财融合，为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。

随着技术的不断发展和企业对财务数智化需求的增加，合思将继续创新和优化产品，提供更加优质的服务，助力更多企业实现财务数字化转型。未来，合思有望在行业内进一步扩大影响力，推动财务数智化行业的发展，为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临财务收支管理的难题，希望实现降本增效、合规经营和业财融合，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数智化新征程。