在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在业务发展的道路上不断探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着诸多财务痛点，而差旅智能审批成为了解决这些问题的关键。
动力源业务困局：财务痛点待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。本以为能借此提升财务效率，实现业务与财务的深度融合，但现实却不尽如人意。多系统的存在使得整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
员工在进行差旅申请等操作时，体验极差。申请单需要在各个系统间频繁切换提交，浪费了大量的时间和精力。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，无法对差旅等费用进行有效的管控。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型众多。稽核工作变得繁琐不堪，财务人员的工作压力巨大。差旅智能审批的缺失，让动力源的财务工作陷入了困境。
合思破局之策：精准解决方案
面对动力源的这些痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，提供了针对性的解决方案，其中差旅智能审批发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，为差旅智能审批提供了准确的数据支持。
合思还推出了无需报销模式，这一模式在差旅智能审批中具有重要意义。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了差旅报销的流程，提高了审批效率。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，使得差旅智能审批能够在更广泛的系统环境中发挥作用。
方案有序实施：步步为营推进
合思团队与动力源紧密合作，开启了解决方案的实施之旅。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研和分析。通过深入了解动力源的实际情况，确定了系统集成和无需报销等核心解决方案，为差旅智能审批的实现奠定了基础。
在确定方案后，逐步推进系统集成工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的准确同步和实时共享。每一个环节都经过精心调试和测试，确保系统的稳定性和可靠性。
为了让动力源的员工能够更好地适应新的系统和模式，合思对员工进行了培训。培训内容包括无需报销模式和新系统的操作流程，特别是差旅智能审批的相关操作。通过培训，员工能够熟悉新的工作方式，提高了使用体验和工作效率。
显著成果展现：效益数据说话
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果，差旅智能审批的优势得到了充分体现。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
通过差旅智能审批，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策，提升了企业的管理水平。
客户高度评价：合作前景可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅智能审批作为解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的认可。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，其中差旅智能审批能够帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅智能审批带来的便利和效益。
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