在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场变革中积极探索前行。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是在国家重点建设项目中发挥着重要作用，还于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使如动力源这般实力雄厚的企业，在财务数字化进程中也遭遇了诸多难题，而合思的出现，为其带来了破局之道，同时也为数据治理与管理流程的优化提供了绝佳范例。
动力源业务困局：数据治理与管理流程的挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却骨感。在数据治理与管理流程方面，整体流程依旧复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，与预期的高效协同效果相去甚远。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中行走，员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，每一次切换都像是跨越一道鸿沟。报销数据则需财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能靠人工逐一完成，大量的基础性工作占据了他们宝贵的时间，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析与决策工作。
系统的割裂让数据如同散落在各地的珍珠，分散且难以串联。同一个报销信息在多个系统中各自为政，无法及时联动，导致财务制度难以落地生根。数据报表依赖手工统计，管理者仿佛在迷雾中前行，无法实时掌握准确的数据信息，这对于企业的决策和发展无疑是巨大的阻碍。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度，数据治理与管理流程的优化迫在眉睫。
合思解决方案：重塑数据治理与管理流程
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就如同搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，为数据治理与管理流程的优化奠定了坚实的基础。 - 产品应用：无需报销的创新之旅
合思推出的无需报销模式，如同一场变革的风暴，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感瞬间提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了工作效率，优化了数据治理与管理流程。 - 系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一把万能钥匙，能够打开各个系统之间的数据流转之门，打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让数据治理与管理流程更加顺畅。
方案实施步骤：稳步推进数据治理与管理流程优化
- 系统集成先行
合思首先进行系统集成工作，完成动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步骤就像是为大厦打下坚实的地基，为后续的流程优化和数据互通提供了有力保障。只有确保了系统之间的数据能够准确、实时地同步，才能在此基础上进行更深层次的优化。 - 流程重塑跟进
在系统集成完成后，合思逐步推进无需报销的商旅出行流程重塑。引导业务人员使用新的消费和报销模式，让他们逐渐适应这种更加便捷、高效的方式。同时，对财务人员进行培训，使他们能够熟练掌握新的对账、结算和凭证生成方式，确保整个财务流程的顺利过渡，进一步优化数据治理与管理流程。 - 持续优化保障
合思并没有满足于现状，而是持续优化系统连接。通过不断调整和改进，确保各系统间的数据能够始终保持实时、准确地同步和共享。在这个过程中，不断发现问题、解决问题，提高业务处理和数据统计效率，让数据治理与管理流程达到最佳状态。
成果效益彰显：数据治理与管理流程优化的红利
- 操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%。这就像是为员工的工作按下了加速键，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中去。 - 成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要大量人力完成的工作，现在通过系统的自动化操作轻松完成。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的准确性和效率，体现了数据治理与管理流程优化带来的显著效益。 - 员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。这种良好的使用体验，不仅提高了员工的满意度，还增强了企业的凝聚力。 - 财务管控升级
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间用于更有价值的财务分析和决策工作，提升了企业的财务管理水平，充分体现了数据治理与管理流程优化的重要性。
动力源高度评价：认可数据治理与管理流程变革
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。这充分说明合思在数据治理与管理流程优化方面的能力得到了客户的认可和信赖。
在当前竞争激烈的商业环境下，企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，在数据治理与管理流程优化方面取得了显著的成果。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，体验数据治理与管理流程优化带来的巨大价值。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其魅力！
