合思:开启企业费用报销审批数字化转型新篇章

合思:开启企业费用报销审批数字化转型新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正置身于激烈的市场竞争漩涡之中。为了提升自身竞争力,实现降本增效的目标,财务数字化转型已然成为企业破局的关键举措。众多企业在传统财务模式的枷锁下,遭遇了多系统林立、数据孤岛现象严重、费用报销审批流程繁琐、预算管控困难等诸多棘手问题,迫切需要一套先进的财务数字化解决方案来摆脱困境。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借多年深耕行业积累的丰富经验以及不断创新的前沿技术,在财务数字化领域脱颖而出,为众多企业成功解决了财务难题,有力地推动了企业的财务数字化转型进程。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),早在 2014 年便已创立。自成立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超过 15 亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,同时借助 500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。

核心产品:创新科技赋能费用报销审批

  • 合思费控:发票采集的高效利器
    合思费控支持多种类型发票的采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松采集,可满足市面流通超 95%的发票采集需求。

员工在使用合思费控进行发票采集时,操作更加便捷。采集后的电子化发票不仅更易于保存,查询也十分方便,能够最大限度地规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率,让费用报销审批流程的第一步就更加顺畅。

  • 合思商城:因公消费的贴心助手
    合思商城为员工因公消费带来了全新的体验,实现了免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。在消费过程中,合思商城严格受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到消费即合规。

对于财务人员来说,合思商城的优势同样明显。它支持财务统一对账,能够自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,极大地提高了财务处理效率,优化了费用报销审批流程。

  • 合思 BI:数据分析助力科学决策
    合思 BI 可以生成各类分析报表,例如差旅分析报告。通过这些报表,企业管理者能够随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,还能透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性。

此外,企业管理者还可以按部门了解差旅费变化趋势,从而预测一线业务部门的业绩达成情况。合思 BI 为企业管理者提供了精细化控制与管理的有力工具,能够实时辅助企业改善经营决策和业务流程,让费用报销审批更加科学合理。

  • 系统集成:打破数据壁垒提升效率
    合思通过强大的系统集成能力,能够将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。

这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让费用报销审批在更高效的数据支持下进行。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

  • 操作体验革新:告别多系统繁琐
    在传统财务模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难的问题十分突出。而合思通过系统集成,实现了多系统数据的互通,全面革新了操作体验。

以动力源为例,使用合思后,员工费用报销审批周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。合思让费用报销审批不再是繁琐的任务,而是变得轻松高效。

  • 预算管控前置:精准把控费用支出
    传统财务模式下,预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况。合思则实现了预算管控前置,如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,让每一笔费用报销审批都在合理的预算范围内进行。

  • 无需报销体验:员工畅享数字化便利
    传统报销模式下,员工费用报销审批流程繁琐,需要手工填单、贴票、邮寄等一系列操作。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。

例如亿嘉和,员工费用报销审批周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,大大提升了员工的满意度。

实战见证:多行业应用效果显著

  • 动力源:多系统集成开启高效报销之路
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。

员工费用报销审批效率大幅提升,报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。合思为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。

  • 汉威科技集团:财务管控升级助力业务发展
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。

通过合思的解决方案,企业对业务的管控得到了极致提升,预算管控有效落地,费用报销审批更加规范合理。

  • 派克新材:报销效率飞跃推动财务管理升级
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务管理合规性也得到了显著提升。合思让派克新材的费用报销审批流程更加高效、合规。

  • 江西中机:全面优化费控工作减轻员工负担
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。

合思全面优化了企业的费控工作效率,为员工费用报销审批减负,让企业的财务管理更加轻松。

展望未来:携手合思共赴财务数字化新征程

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能提供定制化的解决方案,满足不同企业的需求。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您也想体验合思带来的高效费用报销审批解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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