在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和精准度愈发关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱，通过引入合思财务数字化解决方案，在异地差旅管理等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，在异地差旅管理上实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，达成了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，尤其在异地差旅管理方面，让繁琐的流程变得简单高效。
动力源的前世今生与异地差旅管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。随着企业的发展，异地业务拓展频繁，异地差旅管理成为了企业面临的重要挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的目标存在较大差距。到了2021年，动力源在异地差旅管理等方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在处理异地差旅相关事务时，需要在不同系统间切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理者无法及时准确地掌握异地差旅费用的使用情况。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了异地差旅管理的难度。
合思量身定制的异地差旅管理解决方案
合思针对动力源的痛点，提供了一套专业且针对性强的解决方案，有效解决了异地差旅管理的难题。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，在异地差旅管理中，能够实现订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都清晰可查。
合思费控实现了无需报销的模式，这在异地差旅管理中具有重要意义。业务人员因公进行异地差旅消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了异地差旅费用处理的效率和准确性。
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得异地差旅管理的数据能够在不同系统间顺畅流通。
合思方案在异地差旅管理中的显著成效
合思的解决方案在动力源的异地差旅管理中取得了显著的成效和成果。
员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从4周缩减至1周以内，效率提升300%。在异地差旅管理方面，申请单信息自动赋值，员工在进行异地差旅费用填报时，能够聚合消费信息，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在异地差旅管理的财务处理环节，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如对异地差旅费用进行数据分析和预算规划。
管理者在异地差旅管理中也受益颇丰。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业异地差旅费用的使用情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现异地差旅管理中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源相关人员对异地差旅管理变革的反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源在异地差旅管理等方面复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在异地差旅管理方面，持续优化和提升管理水平。
展望未来与行动号召
合思将继续与北京动力源科技股份有限公司携手前行，在异地差旅管理等方面不断探索和创新。结合企业业态和组织变化，合思将提供更优质的服务，助力企业实现更好的发展，进一步提升异地差旅管理的效率和效益。
在此，诚邀更多企业选择合思，体验财务数字化解决方案带来的降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在异地差旅管理方面，合思的解决方案能够帮助企业解决诸多难题，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
