在竞争激烈的商业世界里，众多企业都在寻求实现财务数字化转型的有效途径。今天，我们以一家国民经典零食品牌为例，深入了解合思解决方案如何在企业财务共享数字化转型中发挥显著成效，为企业带来全新的发展机遇。
这家国民经典零食品牌应用合思解决方案后，收获了令人瞩目的成果。年度节约差旅费用超过 200 万，财务入账效率大幅提升 60%。合思为其提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在企业的财务管理中引发了多方面的积极变革。
经典零食品牌财务痛点剖析
该国民经典零食品牌畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣背后却隐藏着诸多财务管理难题。
企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，企业急需进行财务数字化转型，实现企业财务共享，以提升财务管理的效率和精准度。
合思定制化解决方案登场
针对该企业面临的诸多问题，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业财务共享提供了专业且针对性强的解决办法。
在员工消费环节，员工差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购，并且会有相应的对账单。这种方式让员工的消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了员工的时间和精力。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这一设计实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，通过同屏比价的方式，提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案还具备多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、进行档案借阅全线上化管理。
方案落地成效显著
合思解决方案实施后，该企业在各个方面都取得了显著的成效。
从差旅消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度差旅费用节约约 200 万元。这一数据直观地显示了合思解决方案在成本控制方面的强大作用。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
在企业财务共享方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务管理的准确性和可靠性。
客户高度认可方案价值
应用合思解决方案后，该企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这种便捷的查阅方式大大提高了企业的工作效率。
该企业财务痛点较为共性，合思的解决方案有效解决了企业面临的问题，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，值得其他门店企业参考。这充分体现了合思解决方案在企业财务共享领域的有效性和实用性。
携手展望未来合作蓝图
合思将持续为该企业提供优质的服务和支持，不断优化解决方案，助力企业进一步提升财务管理水平。双方有望在更多领域展开深入合作，共同探索财务数字化转型的新路径。在未来的合作中，合思将充分发挥自身的技术优势和专业能力，为企业提供更加全面、高效的企业财务共享解决方案。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，体验企业财务共享带来的高效与便捷，那么合思将是您的不二之选。合思拥有丰富的功能模块，在市场上拥有良好的口碑和反响，还有专业的客户成功团队为您提供全程服务。
欢迎更多企业拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思解决方案，开启免费试用，开启企业财务共享数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
