在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业中具有重要影响力的企业,也踏上了这场转型之旅。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模和深厚的底蕴,让动力源在行业中占据着重要地位。然而,随着业务的不断拓展和市场环境的变化,动力源也面临着诸多挑战,这也促使它寻求财务数字化转型的解决方案。接下来,让我们深入了解动力源的业务背景、痛点以及合思报销服务平台为其带来的改变。
动力源:传统财务管理之困
在当前经济环境下,企业对精细化管理和降本增效的需求日益迫切。动力源也不例外,它面临着财务数字化转型的重要任务。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,以应对日益复杂的业务需求。
传统的财务管理方式在动力源的业务发展过程中逐渐暴露出诸多不足。动力源业务复杂多样,传统财务管理方式难以满足企业发展的需要。这种管理方式不仅效率低下,而且容易出现人为错误,难以实现对财务流程的全面监控和管理。在费用报销方面,传统方式流程繁琐,员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员也需要耗费大量精力进行审核和处理,这不仅降低了工作效率,还增加了企业的运营成本。
合思报销服务平台:全方位财务数智化方案
合思报销服务平台凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了全方位的财务数智化服务。
合思报销服务平台为动力源提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过这些服务,动力源可以实现对财务流程的全面数字化管理,提高工作效率,降低运营成本。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时,可以直接通过企业消费商城进行采购,费用自动与预算进行关联和控制,无需再进行繁琐的报销流程。同时,平台还可以实现发票的自动识别和验证,提高了财务处理的准确性和效率。
方案实施:步步为营推进转型
合思在为动力源提供解决方案的过程中,采取了逐步推进的实施策略。合思将精心设计的管理方案嵌入动力源的财务信息系统,以此为基础逐步推进各业务环节的数字化转型。
在实施过程中,合思充分利用自身各类产品功能,对动力源的财务流程进行优化和整合。利用发票管理功能,实现对发票的全生命周期管理,包括发票的开具、收取、验证、报销等环节,提高了发票管理的效率和准确性。通过资金支付功能,实现了资金的快速、安全支付,减少了资金流转的时间和成本。预算管控功能则可以帮助动力源对各项费用进行实时监控和预警,确保费用支出在预算范围内。
成果显著:效率成本双提升
经过合思报销服务平台的实施,动力源取得了显著的成果和效益。
动力源实现了300%的效率提升,工作效率大幅提高。在费用报销方面,员工无需再花费大量时间填写报销单据和粘贴发票,财务人员也无需进行繁琐的审核和处理,整个报销流程变得更加快捷和高效。
企业节约了50%的人员成本,降低了运营成本。通过数字化管理,减少了人工操作和错误,提高了工作效率,从而减少了对人力资源的需求。
员工报销周期缩短3周,提升了员工的满意度。员工不再需要为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作,提高了工作积极性和满意度。
动力源评价:敏捷应对复杂需求
面对动力源复杂的业务需求,合思报销服务平台总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。无论是在国内还是国外,动力源都可以通过合思报销服务平台实现财务的数字化管理,确保企业的财务流程顺畅、高效。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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