在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控管理水平直接关系到其运营效率和竞争力。一家L4级无需报销的上市公司,在与合思携手合作后,于费控管理领域取得了显著的提升。员工报销效率大幅提高了300%,财务人力成本降低了50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式,实现了费控管理的精准化和高效化。接下来,让我们深入探究这一合作背后的故事。
困境凸显:上市公司费控难题待解
这家专精特新、高端制造的上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司,频繁的差旅需求让费控管理成为了一项极具挑战的任务。
员工报销体验感差,报销流程漫长且繁琐。多系统操作不仅耗费时间,还容易出错;不支持移动端报销,使得员工在外出差时无法及时提交报销申请;个人垫资给员工带来了资金压力,纸质借款申请也增加了流程的复杂性;长达2个月的报销时效,让员工苦不堪言。
对于财务人员来说,大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对,让他们无暇顾及更有价值的财务分析报告工作。
而企业老板更是面临着数据获取困难的问题。依靠人工统计分析,无法实时掌握业务数据,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这无疑给企业的发展带来了阻碍。
合思良方:定制化解决方案登场
面对该上市公司的费控难题,合思凭借其专业的财务数智化能力,为其量身定制了一套全面的解决方案。
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员工端:便捷出行无负担
员工可以通过移动端轻松申请差旅。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面,即使是下沉市场,也能轻松购买到车票、酒店等服务。员工无需个人垫资,消费后直接开票,长期出差也不用担心借款和报销问题,真正实现了出行的便捷和高效。 -
财务端:智能对账提效率
财务人员只需在月底进行一次对账,入账操作实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成,大大节省了时间和精力,让财务人员有更多时间投入到财务分析报告等有价值的工作中。 -
管理端:数据洞察助决策
合思为企业提供了管理洞察和数据监测功能,多种差旅数据分析看板让企业能够深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅标准,节省成本,为管理决策提供有力的数据支持。
成效显著:合作开启费控新局面
在合思解决方案的实施下,该上市公司在费控管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率得到了大幅提升,原本漫长繁琐的报销流程变得高效便捷,效率提升了300%。员工不再为报销问题而烦恼,工作积极性和满意度得到了提高。
财务人力成本降低了50%,低价值工作的减少让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析报告的撰写和财务战略的制定。
同时,系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,提升了费控管理的精准度。企业能够更好地控制费用支出,避免了不必要的浪费。
借助合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,为管理决策提供了丰富的数据支持。财务分析报告能够更加准确地反映企业的费用情况,为企业的发展提供有力的保障。
高度认可:合作实现“有求必应”
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的费控管理带来了新的活力和机遇。
展望未来:携手共进共谱新篇
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,未来将继续为该上市公司提供更优质的服务,助力其在费控管理方面不断优化。通过持续的技术创新和服务升级,合思将帮助企业更好地应对市场变化,提升核心竞争力。
同时,合思诚邀更多企业与我们合作,体验合思在财务数智化方面的专业能力和优质服务。让我们共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想提升企业的费控管理水平,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。
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