在科技飞速发展的今天，数字化浪潮席卷各行各业，企业的财务管理也面临着前所未有的挑战与机遇。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着重要地位。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，业务版图广泛且复杂。然而，随着业务的不断拓展，汉威科技在财务数字化文档管理方面的需求日益凸显。
汉威科技的财务迷局
作为创新型科技的先锋和创业板首批上市企业，汉威科技的业务犹如一张庞大而复杂的网络，覆盖了智慧城市、安全生产等多个领域。这种多样化的业务布局虽然为企业带来了广阔的发展空间，但也给财务数字化文档管理带来了重重难题。
首先，业务流、发票流和资金流的三流合一如同一个错综复杂的谜题。对公业务的处理涉及大量的文件和流程，繁琐程度超乎想象。每一笔交易都需要在不同的系统和环节中流转，稍有不慎就可能出现数据不一致或流程中断的情况。
其次，费用控制的精准度成为了一个亟待解决的问题。在传统的财务处理方式下，费用的支出缺乏有效的事前规划和实时监控，预算执行进度难以实时跟踪。这就导致企业在费用管理上常常陷入被动，无法及时发现和纠正不合理的支出。
再者，传统的财务处理方式效率低下，让财务人员疲于奔命。大量的纸质文档需要人工处理和归档，不仅耗时费力，还容易出现错误。在企业快速发展的今天，这种低效率的财务处理方式显然已经无法满足企业的需求。
合思方案的闪亮登场
面对汉威科技在财务数字化文档管理方面的困境，合思挺身而出，带来了一系列创新的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一位精明的管家，通过事前规划和实时风控体系，在员工因公消费的每一个环节都进行严格把关。一旦发现不合规的费用，系统会立即进行拦截，确保每一笔支出都合规、安全、透明。这种从源头控制费用的方式，大大提高了企业的财务管理效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，如同一条强大的纽带，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接在一起。它实现了全流程的数字化文档管理，让每一个环节都变得清晰可见。无论是费用申请、审批还是报销，都可以在一个平台上完成，大大提高了工作效率。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，为企业的采购业务提供了一站式的解决方案。它统一集成采购合同、订单信息，实现了供应商一站式线上对账。通过这个平台，企业可以更加高效地管理采购流程，减少了人工操作的繁琐和错误。
合思BI智能化财务收支经营分析平台，是企业决策的得力助手。它提供了多样性的财务分析模型预制，并且可以多系统连接自动进行数据清洗。通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业的经营决策提供了有力的支持。
合作的步步为营
合思与汉威科技的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的策划和实施。
第一步，合思与汉威科技进行了深入的沟通，了解其具体的业务需求和痛点。通过与汉威科技的财务人员、业务人员进行面对面的交流，合思对企业的财务数字化文档管理现状有了全面的了解。
第二步，合思根据了解到的需求，为汉威科技定制了个性化的财务数字化管理方案。这个方案充分考虑了汉威科技的业务特点和发展需求，具有很强的针对性和可操作性。
第三步，逐步将合思的各个系统与汉威科技的现有业务系统进行对接和集成。这是一个复杂而关键的过程，需要技术人员的精心调试和测试。在对接过程中，合思的技术团队充分考虑了系统的兼容性和稳定性，确保了数据的准确传输和系统的正常运行。
第四步，对汉威科技的员工进行系统使用培训。为了让员工能够熟练掌握合思的系统，合思专门组织了培训课程，从系统的基本操作到高级功能的使用，都进行了详细的讲解和演示。通过培训，员工们对新系统有了更深入的了解，为系统的顺利上线和使用奠定了基础。
合作成果的璀璨绽放
经过一段时间的合作，合思为汉威科技带来了显著的成果和效益。
对于员工来说，报销耗时大大降低。以前，员工需要花费大量的时间整理报销单据、填写报销表格，还需要等待审批。现在，通过合思的无需报销解决方案，员工只需要专注于业务，报销流程自动完成。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工能够更加全身心地投入到业务工作中。
对于财务人员来说，入账归档时间大幅减少。合思的数字化文档管理系统实现了财务数据的自动采集和处理，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，系统的自动化流程也减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和可靠性。这不仅提升了财务工作效率，还降低了人力成本。
在成本节约方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。通过数字化文档管理，企业减少了纸质文档的使用，节约了场地和耗材成本，实现了低碳运营。这不仅符合企业的可持续发展战略，也为企业带来了实实在在的经济效益。
从企业整体运营的角度来看，业财流程的数字化程度得到了显著提高。各个系统之间的信息流通更加顺畅，业务和财务之间的协同更加紧密。这使得企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，做出更加科学的经营决策。合思的解决方案助力汉威科技实现了降本增效、合规经营，提升了企业的整体竞争力。
汉威科技的真诚反馈
汉威科技对与合思的合作给予了高度评价。汉威科技表示，合思的解决方案有效解决了公司在财务数字化文档管理方面的难题，大大提高了工作效率和管理水平。
合思的系统功能强大，操作便捷，能够满足公司多样化的业务需求。无论是复杂的对公业务处理，还是精细的费用控制，合思的系统都能够轻松应对。而且，系统的界面设计简洁明了，员工们很容易上手，这为系统的推广和使用提供了便利。
合思的服务团队专业、高效，能够及时响应公司的需求并解决问题。在项目实施过程中，合思的服务团队始终与汉威科技保持密切沟通，及时解决了遇到的各种问题。无论是技术支持还是业务咨询，合思的服务团队都能够提供专业的建议和帮助。
通过与合思的合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了显著的进展，为公司的未来发展奠定了坚实的基础。汉威科技相信，在合思的支持下，公司将能够更好地应对市场挑战，实现持续健康发展。
邀请更多企业同行
合思在财务数字化文档管理领域已经取得了显著的成绩，服务超7000家企业付费客户。其中，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性，值得广大企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供全方位的服务，无论企业身在何处，都能够得到及时、专业的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化文档管理的难题，不妨选择合思。合思将为您提供个性化的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。快来联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅吧！
