在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它，凭借着财务数字化的强大助力，实现了令人瞩目的成效。企业年节约成本达5000万，零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅需15天，达到了高周转的优异成绩。同时，督导巡店效率大幅提升，门店标准化快速落地，能指导业务动作的财务报表更为企业决策提供了有力支持。这些显著的成果，无疑吸引着众多连锁零售企业的关注，而合思在其中所发挥的作用更是值得深入探究。
鸣鸣业务困境：报销难题待解
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其定位是服务普通老百姓，以“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务报销等方面面临着诸多挑战。
首先是差旅报销与申请脱节的问题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销等混乱情况。传统的贴票报销方式不仅让员工体验极差，还使财务复核压力巨大。
其次，门店众多带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。发票稽核环节，大量发票需要财务人员逐个验证，而且无法解决重复报销的问题，这无疑增加了财务工作的难度和成本。
另外，私车公用管控方面也存在薄弱环节。系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致费用管控存在漏洞。
合思智慧出击：多管齐下破难题
面对鸣鸣很忙的这些难题，合思迅速给出了一系列行之有效的解决方案。
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，让成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，费标、差标会自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大简化了差旅报销流程。
对于门店发票管理，合思采用统一回收管理的方式。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码能自动验真查重，提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用管控上，合思拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效杜绝了费用虚报的情况。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短，提升了财务工作的整体效率。
方案落地显效：降本增效成果丰
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说，他们从低效复杂的报销流程中解放出来，报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在成本控制方面，采购成本同比降低了30%，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的有力支持。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
企业高度认可：效率提升靠数智
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是一个需要耐心打磨的过程，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也说明了财务数智化对于企业发展的重要性。
未来携手前行：引领行业新趋势
随着连锁零售行业竞争的不断加剧，鸣鸣很忙将继续与合思深化合作，进一步提升财务数智化水平，挖掘更多的净利润增长空间。合思也将持续为鸣鸣很忙等连锁零售企业提供创新的解决方案，助力企业在财务数智化浪潮中保持领先地位。
自动化费用记录与跟踪在整个过程中发挥了重要作用。从差旅报销的自动校验和计算，到发票的自动关联和验真，再到私车公用补贴的自动统计和异常识别，以及付款和记账的自动化流程，都离不开自动化费用记录与跟踪。它不仅提高了工作效率，降低了成本，还增强了费用管控的准确性和合规性。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化无疑是提升竞争力的关键。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。目前，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在连锁零售行业拥有众多成功案例，如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等。
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