在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，为企业财务管理带来了新的曙光。
合思全流程方案破解财务难题
合思为解决企业财务管理痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案具有诸多优势。它实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；支持同屏比价，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；具备多源采集功能，可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，能够将档案应收尽收，包括电子档案（载体档案数字化副本）、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等来源。通过自动封装接口传输，可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，有效解决了企业会计档案管理的难题。
合思产品功能打造高效财务管理
合思产品具有丰富且强大的功能，能为企业财务管理提供全方位的支持。
合思支持差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。
其商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了员工的时间和精力。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了企业资金的安全。
合思产品亮点彰显卓越品质
合思产品具有多个核心亮点，体现了其智能、高效、安全的特点。
合思利用 AI 辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
系统采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障了企业财务数据的安全性，让企业无后顾之忧。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的工作效率和管理水平。
此外，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。
合思产品价值推动企业发展
合思产品为企业带来了显著的价值体现。
在降本增效方面，合思表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
在合规管理方面，合思通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证会计数据标准的推广应用提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变；同时，实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营。
在提升企业财务管理效率方面，某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高了工作效率。
合思产品场景展现广泛适用性
合思产品具有广泛的适用性，以下是几个典型的使用场景。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资，企业可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了差旅管理效率。
在财务核算场景中，合思自动识别并录入发票信息，对接银行账户实时同步资金流水，进行审核对账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
在档案管理场景中，合思实现电子档案和实物档案的统一管理，智能组单、四性检测，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。
在企业费用管控场景中，合思设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算，优化了资源配置。
合思成功案例见证卓越成效
合思产品已经在多个企业取得了成功应用，以下是几个典型案例。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。
合思市场定位凸显独特竞争力
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多系统和平台无缝对接；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景、全链路的智能化管理。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户使用无后顾之忧。
合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。
总之，合思能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规管理、数字化和绿色化协同转型等目标，为企业的财务管理带来显著提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同成长，推动行业的进步和发展。
现在就行动起来，合思提供免费试用，新客户可无需任何费用开始使用，还拥有灵活定价模式和强大的客户服务体系。拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，开启企业财务数字化转型之旅。
