在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，宏观经济环境变化给企业带来了更大的压力，社零增速下滑，社会融资和投资等数据增长也较为乏力。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的关键途径。
然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，难以快速响应市场变化。同时，许多企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”的误区，过于关注“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。
对于连锁零售业而言，财务数据的时效性至关重要。市场瞬息万变，及时准确的数据就像企业发展的“定心丸”，只有快速算清账，才能及时发现并解决问题。在这样的形势下，合思为连锁零售业带来了一套综合解决方案，其中自动化费用审批更是核心亮点。
全流程覆盖：合思连锁零售综合解决方案概览
合思深入连锁零售行业，精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能企业管理决策，挖掘企业净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等一线人员。他们是企业运营的基础，直接与市场和客户接触。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等关键环节，是企业运营的中枢。而管理决策层面涉及业务主管、老板/决策层，他们需要依据准确的数据做出战略决策。
在业财数据采集方面，合思的解决方案覆盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过高效采集数据，为后续的业务决策提供有力支持。
在数据赋能业务决策方面，合思提供了全面的服务。费用处理环节包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等，确保费用的合理性和合规性。数据分析则通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，为企业提供深入的业务洞察。同时，通过BI呈现，将数据以直观的方式展示出来，满足不同角色的看数需求。自动化费用审批在这一过程中发挥着重要作用，它能够提高费用处理的效率和准确性，让企业的财务管理更加精细化。
核心功能彰显优势：财务自动化与数据洞察
合思的解决方案拥有多项核心功能，展现出强大的优势。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让企业与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款。同时，凭证自动生成，大大缩短了结账周期。采购流程变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终实现降本增效。自动化费用审批在采购费用的处理上，能够快速准确地完成审批流程，确保资金的合理使用。
合思费控实现了移动端提交报销单，引导式填单提高了填单效率。系统自动验真查重，单据驱动付款，自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档。这一系列功能让报销流程更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。自动化费用审批在这个过程中，能够根据预设的规则快速审批报销单，减少人工干预，提高审批速度和准确性。
合思BI可实现数据可视化呈现，满足不同角色看数需求。通过梳理数据逻辑，识别北极星指标，支持企业进行经营分析和战略决策。企业可以通过可视化的数据，直观地了解业务状况，及时调整战略。自动化费用审批的数据也可以通过合思BI进行展示和分析，帮助企业更好地控制费用支出。
合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这种模式能够灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。自动化费用审批在业财融合的过程中，起到了关键的桥梁作用，确保费用数据能够及时准确地反映到业务和财务系统中。
应用场景与案例见证：合思解决方案的显著效果
合思的解决方案在连锁零售业的多个应用场景中都取得了显著效果。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多时间和精力投入到业务中。同时，采购成本同比降低了30%。自动化费用审批在鸣鸣很忙的应用中，让报销流程更加顺畅，费用控制更加精准。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了店长费用提报至关账归档全流程高效处理。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控、合思BI，实现了数据采集与打通，可视化数据呈现。1年时间内，门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。自动化费用审批在COMMUNE幻师的财务管理中，提高了费用审批的效率，为成本控制提供了有力支持。
烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范。店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作，报销到账速度提升了90%，95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。自动化费用审批在烤匠的应用中，让报销流程更加高效，为门店的财务管理提供了便利。
可孚医疗通过合思费控·合思BI，搭建SKU级别的UE模型，产出更具业务视角的“日利润报表”。全国900 + 门店财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。自动化费用审批在可孚医疗的财务数智化转型中，提高了费用处理的效率，为企业的精细化管理提供了保障。
携手合思：开启连锁零售财务数智化新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。自动化费用审批作为合思解决方案的重要组成部分，能够帮助企业解放双手，释放创造力，实现业财融合。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
我们希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的自动化费用审批解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可以扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，开启连锁零售财务数智化的新征程。
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