会计数据整合助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。

许多企业在财务数字化转型和业财融合时，遇到了大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。而且，业务覆盖面广泛，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁琐，让企业在财务管理上困难重重。

集团性公司有着成本增效的强烈需求，比如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但它们面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口的问题，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业，像高端制造企业，也面临着不少挑战。业务成本管控需要财务提供更多支持，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力增大，数据安全需求高，多系统应用信息流转还得依靠人工操作。

医药企业则存在学术会议多、费用管控困难的情况。报销场景丰富，报销数据量庞大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控难度大，差旅降本难以实现，费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

面对这些难题，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思财务数字化方案全景展示

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思能够帮助企业实现会计数据整合，打破数据孤岛。通过多系统集成，告别多系统的繁复操作，让数据实现互通，从而革新操作体验，提升工作效率。其无需报销的解决方案，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。此外，合思还可实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。

合思方案核心功能亮点闪耀

合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。它还能自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作，实现了会计数据整合的高效性。

合思具有强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了会计数据整合。

合思提供多端报销方式，采用移动端 + 电脑端并行的报销形式。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示，一目了然。不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控，让报销流程更加便捷和透明，也有利于会计数据整合。

合思还能为企业定制化搭建解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单）穿透市场活动管理全周期，满足企业个性化的会计数据整合需求。

企业选用合思方案收益显著

企业使用合思解决方案能获得多方面的收益。首先是效率大幅提升。以动力源为例，员工报销周期从4周显著缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期从14天缩短到3天以内；江西中机的报销效率提升了80%。这些数据充分显示了合思方案在提高报销效率方面的显著效果，也体现了会计数据整合带来的流程优化。

在成本节约方面，合思方案也表现出色。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，相当于节省了30万张打印纸；赛傲生物的差旅预算节省了100万元。通过会计数据整合，企业能够更加精准地控制成本，实现资源的有效利用。

合思方案还能让财务核算和管理更精准高效。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；中亦科技的审核效率提升了45%。同时，能实现费用管控更有效，业务执行更透明，业财口径更统一，进一步体现了会计数据整合的价值。

在提升企业决策能力方面，管理者能够实时了解企业经营数据。通过合思BI数据分析报表，能高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，为公司管理层的业务决策提供数据支撑。管理者可以通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，这一切都离不开会计数据整合的支持。

合思方案适用典型场景多样

合思解决方案适用于多种典型场景。在差旅费报销场景中，合思可实现多种差旅标准智能管控。员工提报时自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程，业务人员可通过手机查看报销审批进展和发票送达情况，实现了差旅费报销场景下的会计数据整合。

在对公业务场景中，合思可建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。还能实现对公付款关联预算，防止超额，保障了对公业务场景下的会计数据整合。

在销售费用管理场景中，合思可细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等多种费用类型，个人业务与对企业务按费用类型区分，加强对销售费用的管控，有助于销售费用管理场景下的会计数据整合。

在预算管控场景中，合思可将预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示，实现了预算管控场景下的会计数据整合。

客户成功案例见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分体现了会计数据整合的成效。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，展现了会计数据整合带来的积极影响。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，这也是会计数据整合发挥作用的体现。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，降低了财务工作量，使月报数据更精准，再次证明了会计数据整合的价值。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，像动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化转型的需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。现在就选择合思，让合思助力您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，实现有限资源的更有效利用。如果您想亲身感受合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。