出差流程优化:合思助力企业财务数字化转型

出差流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如大厦的基石,支撑着企业的稳定与发展。然而,众多企业在这一领域面临着重重挑战。

在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,阻碍着企业的前行。企业难以对进、销项发票进行有效管理,这使得对公业务的常态化处理受到严重影响。传统的费控报销流程就像一个复杂的迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,而且还存在合规风险,同时场地和耗材成本也居高不下。在财务数字化转型的道路上,企业常常陷入困境,缺乏匹配度高的解决方案,难以实现业财融合,管理效率和决策科学性的提升也成为了空谈。会计档案管理方面,档案整理、组卷和利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规性更是难以保障。

合思全方位解决方案:开启财务新征程

合思深知企业的这些痛点,为企业提供了全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一张巨大而精密的网络,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现业财融合,让企业的财务数据在各个系统之间顺畅流动。

合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来,释放人的创造力。同时,合思推出的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障。

核心功能亮点:科技赋能财务管理

  • 全链路费控管理平台:合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在出差流程优化方面,差旅等多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在出差过程中的消费,无需再为报销的繁琐流程而烦恼,一切都在系统的智能管理下有序进行。

  • 全场景智能差旅平台:合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价。对于出差人员来说,在选择机票、酒店等服务时,可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务信息,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业在出差成本控制方面提供了有力支持。

  • 领先电子会计档案平台:合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在企业的财务档案管理中,它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。对于出差相关的费用凭证等档案,能够高效管理,减少了档案整理和查找的时间,提高了工作效率。

  • 智能化财务分析平台:合思BI
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可以对企业的财务收支进行全面分析,在出差流程优化方面,能够通过个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。企业管理者可以根据分析结果,合理调整出差政策和预算,提高出差的效益。

用户收益:多方共赢的智慧之选

  • 员工:省时省心更自在
    员工使用合思解决方案,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在出差流程优化中,员工无需再为繁琐的报销手续而奔波,省事更省心。而且,还能降低报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到工作中。

  • 财务人员:释放压力提效率
    财务人员使用合思解决方案,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。在处理出差相关的财务事务时,减少入账归档时间85%,大大提高了工作效率。

  • 企业:降本增效促合规
    企业使用合思解决方案,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在出差流程优化方面,企业可以更合理地控制出差成本,提高出差的效益,实现资源的优化配置。

  • 老板:管控决策更精准
    老板使用合思解决方案,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。对于出差政策的制定和调整,老板可以根据准确的财务数据做出更科学的决策。

典型场景:覆盖企业多元需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在出差流程优化中,员工在出差过程中的各种消费需求都能在这个生态中得到满足,而且消费数据能够及时准确地记录和管理。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在企业的出差业务中,涉及到的各种业务合同和流程都能在这个生态中得到有效的管理和协同,提高了业务的处理效率。

  • 发票管理场景:智能发票处理
    在发票管理场景中,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。对于出差过程中产生的发票,能够及时进行处理和管理,确保发票的合规性和准确性。

  • 资金管理场景:便捷资金操作
    在资金管理场景中,合思能连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单等操作。在出差费用的支付和结算方面,提供了便捷的操作方式,提高了资金的使用效率。

客户成功案例:实力见证价值

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在出差流程优化方面取得了显著成效,让企业的出差业务更加高效有序。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的出差成本控制提供了有力支持,优化了出差流程。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在出差相关的档案管理方面,提高了工作效率,降低了成本。

  • 汉威科技集团:助力数字化转型
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。在出差流程优化方面,为企业提供了科学的管理方法和技术支持。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。现在就免费试用合思产品,感受其带来的便捷和价值,开启企业出差流程优化和财务数字化转型的新篇章。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎咨询了解更多。

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captaincaptain
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