在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐日益加速,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业深挖潜藏的净利润,让每一分钱都发挥出最大的价值。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,犹如三颗璀璨的科技明珠,为产品的创新与升级提供源源不断的动力。同时,在全国 22 个城市构建直营服务网络,并携手 500 + 合作伙伴,将服务的触角延伸至国内外数百个城市,形成了一张广泛而坚实的服务大网。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人毅然选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出无限的效能。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,宛如一座功能完备的财务智慧城堡,为企业的财务管理保驾护航。其中,出差管理平台更是合思的核心产品之一,为企业的出差管理提供了高效、便捷、智能的解决方案。
汉威科技集团:数字化浪潮中的财务挑战先锋
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在创业板首批上市,犹如一颗闪耀的科技新星,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着举足轻重的地位。它宛如一位全能的智慧使者,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着先进的解决方案。
然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技集团如同航行在波涛汹涌大海中的巨轮,面临着诸多财务方面的挑战。财务流程繁琐,如同缠绕在一起的乱麻,耗费了大量的时间和精力;成本控制困难,仿佛在迷雾中摸索前行,难以精准把握;业财融合不足,就像两条平行线,难以产生协同效应。在复杂多变的业务环境下,传统财务模式犹如一辆老旧的马车,难以满足企业对实时财务数据的迫切需求,无法为企业决策提供强有力的支持。
汉威科技集团急需解决财务数据不透明、报销流程繁琐、资金管理效率低下等一系列问题,以提高企业的运营效率和竞争力,在激烈的市场竞争中乘风破浪,勇往直前。而合思的出差管理平台,正是为解决这些问题量身定制的一剂良药。
合思解决方案:出差管理平台的全方位赋能
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无需报销的智慧旅程:消费 – 入账 – 归档一体化
合思为汉威科技集团提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条无缝衔接的智慧链条,贯穿了出差管理的全过程。通过事前精心规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。出差管理平台在这个过程中发挥着核心作用,让整个流程更加高效、便捷。 -
合思费控:全链路数字化费用管理利器
合思费控,作为全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,宛如一位精明的财务管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。出差管理平台与合思费控紧密结合,让出差费用的管理更加精细化、智能化。 -
合思商城:智能差旅管理的智慧宝库
合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个汇聚了海量资源的智慧宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。出差管理平台依托合思商城的强大功能,为企业的出差人员提供了更多的选择和更优惠的价格。 -
合思档案:会计档案管理的智能专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,宛如一位技艺精湛的档案管理员,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。出差管理平台与合思档案相互配合,让出差相关的会计档案管理更加规范、高效。
显著成果:出差管理平台助力汉威科技集团腾飞
合思的解决方案,尤其是出差管理平台的应用,为汉威科技集团带来了翻天覆地的变化,实现了财务流程的数字化转型,大幅提高了财务管理效率。就像在动力源的成功案例中,实现了 300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。出差管理平台让出差流程更加顺畅,从申请到报销,每一个环节都变得更加高效。
通过合思费控,汉威科技集团的费用支出更加合规、透明、可追踪,有效降低了企业的财务风险。费用支出的合规性得到了有力保障,避免了不必要的损失。出差管理平台与合思费控的协同作用,让出差费用的管理更加严格、规范。
合思商城的同屏比价功能,如同一位精打细算的购物达人,帮助汉威科技集团节约了大量的企业差旅费用。正如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。出差管理平台依托合思商城的优势,为企业节省了大量的出差成本。
合思档案的应用,让汉威科技集团的档案管理工作变得轻松高效。减少了档案整理、组卷和利用耗时,降低了存储空间和耗材成本,同时确保了数据安全合规。档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。出差管理平台与合思档案的结合,让出差相关的档案管理更加便捷、安全。
展望未来:合思出差管理平台引领财务数智化新潮流
合思的财务数智化解决方案,特别是出差管理平台,为汉威科技集团带来了显著的效益,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在未来的征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,就像一位永不停歇的探险家,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
随着财务数智化的迅猛发展,合思将凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在未来财务数智化领域发挥更大的作用,成为行业的引领者。如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思的财务数智化解决方案,尤其是出差管理平台,让合思助力你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用我们的出差管理平台,开启企业财务数智化的崭新篇章!
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