在数字化的时代巨轮滚滚前行之际，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同信号灯，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在发票电子化的大背景下，合思档案在财务数智化领域的重要性愈发凸显。
传统财务档案管理痛点剖析
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多难题。这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业的发展。
对于好想你健康食品股份有限公司而言，财务归档工作如同一场耗时的马拉松。工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困境。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，如同散落的珍珠，难以串成完整的项链。
高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作，占用了大量库房人员的管理成本。借阅流程及实物借出繁琐，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅。
杭州西湖城市建设投资集团在回单管理、发票管理和凭证管理方面也存在诸多问题。回单管理档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效，信息整合复杂、风险管理难，合规审计滞后。发票管理报销周期长达1个月，报销流程繁琐、重复报销频发，发票关联及调阅源头复杂耗时。凭证管理方面，纸质档案难以满足快速变化的法规要求，ERP财务凭证与各业务系统存在信息壁垒，导致数据整合困难，传统纸质档案管理方式限制了档案处理效率，增加了存储与维护成本。
合思档案整体解决方案策略
面对企业在传统财务档案管理中面临的诸多痛点，合思档案提供了一套全面的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票电子化的浪潮中，合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。其全流程实现了合规化、自动化、数字化，档案采集采用开放式接口互联、自主采集，档案制档智能关联、自动组装，档案管理精准权限管控、档案目录灵活扩展，档案利用多维检索、一站式预览。
合思档案核心模块功能揭秘
合思档案的强大功能得益于其精心设计的核心模块。
智能采集模块是合思档案的先锋部队。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据的采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，如同一位高效的情报收集员，将各种档案数据精准收集。
预归档服务模块则是数据的整理师。它集成了服务、规则引擎、元数据服务等，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。就像一位严谨的图书管理员，将杂乱的书籍分类整理，方便后续查找。
基础管理模块是档案的守护者。它负责档案存储、检索、借阅、销毁等工作，具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求等特点。如同坚固的城堡，守护着企业的重要档案数据。
档案服务模块是企业的智囊团。它提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，具备多维检索、一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据等功能。为企业提供全方位的档案服务支持，助力企业决策。
合思档案竞争优势突显
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这体现了其强大的资金和技术实力。在资金的支持下，合思能够不断投入研发，提升产品的性能和功能。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思档案的成长历程丰富，紧跟政策和市场需求。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2022年推出全新“单套制”解决方案，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这种不断创新和进步的精神，使合思档案能够始终保持领先地位。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票电子化的背景下，这些优势能够帮助企业更好地适应数字化变革，提升竞争力。
合思档案成功案例展示
合思档案的实际应用效果在众多成功案例中得到了充分体现。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案能够帮助企业提高工作效率，降低成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势，还提升了企业的运营效率。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这表明合思档案能够帮助企业实现数字化转型，提升财务管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这说明合思档案能够提高档案管理的效率和准确性，确保企业的合规运营。
合思档案服务体系介绍
合思围绕合思档案构建了完善的服务体系。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、便捷的本地化服务。这种本地化服务能够更好地了解企业的需求，提供更贴合企业实际情况的解决方案。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，满足了不同地区企业的需求。合作伙伴的广泛分布，使合思能够为更多的企业提供服务，推动电子会计档案管理的普及。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等，与电子会计档案服务形成协同效应。这种全方位的服务能够帮助企业实现财务数智化的全面升级。
合思的研发中心不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质、更先进的服务和产品。研发的持续投入，使合思档案能够紧跟时代步伐，不断满足企业日益增长的需求。
合思档案在解决企业财务档案管理痛点、推动电子凭证数字化转型方面发挥着重要作用。基于广泛的成功案例和先进的技术，它能够有效解决企业在财务档案管理中的痛点问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在电子凭证全流程无纸化时代取得更好的发展。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。
