在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，成功实现了财务管理的质的飞跃。应用该方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的顺畅互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让企业彻底告别了多系统繁复操作的困扰。接下来，让我们深入了解动力源与合思携手的精彩历程。
动力源：行业先锋遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内占据着举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多管理挑战。大量自研系统难以整合，犹如一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作面临巨大压力。差旅活动监控在这样的环境下也难以有效开展，企业急需一套高效的解决方案来应对这些问题。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的种种难题，合思为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间自由流动，确保数据的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够清晰地掌握每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力依据，也为差旅活动监控提供了更全面的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，使得财务管理更加规范和高效，也为差旅活动监控提供了更精准的信息。
成效显著：效率与体验双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
效率方面，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工体验上，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大提升。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了财务人员的基础工作压力。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时发现问题并采取措施进行调整。通过差旅活动监控，企业可以更好地掌握员工的差旅行为，优化差旅成本，提高资源利用效率。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将配合企业全球化业务的发展，为动力源的未来发展提供有力支持。差旅活动监控也将在合思方案的持续优化下，发挥更大的作用。
未来展望：携手共创美好未来
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思的解决方案，动力源将更好地配合企业全球化业务发展，实现更高质量的增长。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也渴望在数字化浪潮中脱颖而出？差旅活动监控是否也面临着诸多挑战？选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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