在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
然而，企业在发展过程中面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，这一难题犹如顽疾一般困扰着企业。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型迫在眉睫。
在这样的背景下，合思为企业带来了专业的解决方案——合思的费用控制系统，即财务收支管理平台。
财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的费用控制系统，帮助企业挖掘更多净利润。该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
功能概览：多维度满足企业需求
- 聚合商旅功能：费用控制系统集成了多家企业高频供应商，涵盖酒店、交通、餐饮、集采等领域。这使得企业消费环节被纳入费控管理链条，为企业的商旅活动提供了更便捷、高效的管理方式。
- 费控报销功能：系统可实现不同费控能力分级下的管理，从L1手工报销到L5高级无需报销阶段，各阶段有着不同的流程和特点。企业可以根据自身需求和发展阶段选择合适的费控模式，逐步提升报销管理的效率和水平。
- 收付款管理功能：支持银企直连，一键支付，大大减轻了出纳手工录入支付的工作量。这不仅提高了支付的准确性和效率，还降低了人为错误的风险。
- 财务收支经营分析和电子会计档案功能：能够多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，实现电子凭证自动归档。这有助于企业更好地了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。
核心亮点：铸就卓越优势
- 无需报销：以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是费用控制系统的一大亮点。在L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，真正实现了报销的自动化和智能化。
- 广泛连接：系统能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，扩展企业服务边界。这种广泛的连接能力使得企业能够实现各系统之间的数据共享和协同工作，提高整体运营效率。
- 场景定义能力和系统集成能力强：费用控制系统能够适应更加复杂多样的需求，从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款等场景都能覆盖。无论是何种业务场景，系统都能提供精准的解决方案，满足企业的多样化需求。
- 财务中台能力：可自定义管控场景，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备广泛集成的能力，与多种内外系统对接。这使得企业能够根据自身特点和需求，灵活调整系统的功能和管理方式。
价值体现：为企业发展保驾护航
- 降本：通过减少员工人数降低成本，提高财务流程处理速度，降低企业运营成本。费用控制系统的自动化和智能化功能，使得企业在财务管理方面能够更加高效地利用人力资源，减少不必要的人力投入。
- 提效：打破时间和地域对于报销的阻碍，提高报销审批效率，释放员工、财务人员及管理者的报销压力。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员和管理者也能够更快速地完成审批工作，提高工作效率。
- 合规：满足行业高度合规要求，帮助企业应对日益趋严的财税合规监管，降低企业税务财务风险。系统严格遵循国家相关法规和政策，确保企业的财务管理活动合法合规。
- 数据赋能：融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供支持。通过对数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的优势和不足，制定更加科学合理的发展战略。
典型使用场景：精准解决行业难题
- 医药行业：费用控制系统满足医药企业对活动报销、差旅报销的效率和合规要求，实现财务系统间科目的对接与自动记账。这有助于医药企业提高财务管理的准确性和效率，确保费用报销的合规性。
- 软件行业：解决软件行业项目制、产品制业务形态下费用管控复杂的问题，如费用预算、控制、结算等环节。系统能够帮助软件企业更好地管理项目费用，提高项目的盈利能力。
- 连锁经营行业：针对连锁企业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，提供业财统一和优化审批体验的解决方案。通过系统的应用，连锁企业能够实现财务数据的集中管理和共享，提高财务管理的效率和水平。
成功案例：见证系统实力
- 中国某知名制药公司：易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一解决方案有效提高了该制药公司的费用管理效率和合规性。
- 中国某上市软件服务公司：易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。该系统的应用帮助该软件服务公司提升了财务管理的智能化水平。
- 中国某知名连锁餐饮品牌：易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性。这使得该连锁餐饮品牌在财务管理方面更加规范和高效。
市场定位与差异化优势：引领行业发展
合思的费用控制系统市场定位明确，即为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型。其差异化优势显著，软件 + 商城的模式被广泛认可，具备新商业模式；头部厂商优势明显，已累计融资超15亿元人民币，获得资本青睐；具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能适应复杂多样的需求。
合思的费用控制系统能帮助企业实现降本、提效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断发展，为企业提供更优质的服务。
在财务数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思的费用控制系统无疑是企业实现财务数字化转型的得力助手。我们呼吁企业抓住这一机遇，选择合思的费用控制系统，开启新的财智世界。现在，你可以免费试用我们的费用控制系统，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
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