合思财务数智化：破解企业报销难题，开启高效运营新篇

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：政策引领，企业数字化转型势不可挡

在当前经济环境下，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今正逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。通过试点工作，国家计划逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

从产业结构来看，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为了企业新的追求。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已然势在必行。在这个过程中，报销风险评估也成为了企业关注的重点，准确的报销风险评估能够帮助企业更好地应对财务数字化转型中的挑战。

痛点分析：费用管理顽疾，制约企业高效运营

企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，且缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作。消费后，员工还需要对纸质票据进行收集、保存、整理，并对票据的真伪负责。在消费申请和报销审批阶段，领导及财务人员需要在纸质审批单或报销单上手工批复，一旦因时间或地域问题无法审批或批复，报销流程就会完全停滞。在这个阶段，有效的报销风险评估几乎难以开展，企业面临着较大的报销风险。

到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上。但此阶段仍然存在诸多问题，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务只能在事后得知消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。在这样的情况下，报销风险评估的准确性和及时性也受到了很大的影响。

对于医药企业来说，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。然而，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。最新的《医药行业合规管理规范》对药企与医疗卫生专业人士、医疗卫生专业机构、政府官员的交流活动作出了严格限制，医药企业迫切需要更好地满足合规要求，降低企业税务财务风险。而准确的报销风险评估对于医药企业来说，更是至关重要，能够帮助企业在合规的前提下，有效控制费用支出。

解决方案整体策略概述：合思领航，打造全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思可以帮助企业打通业务系统与财务系统，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。在这个过程中，合思能够对报销风险进行有效的评估和管控，确保企业的财务安全。

合思还可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。通过精准的报销风险评估，企业能够更好地进行费用管理和决策制定。

未来，合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。这包括扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。在这个过程中，合思的报销风险评估能力也将不断提升，为企业提供更可靠的财务保障。

核心模块：四大中台协同，构建高效财务数智化体系

合思财务数智化解决方案拥有多个核心模块，各模块相互协作，共同为企业提供强大的支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。通过对业务数据的整合和分析，为报销风险评估提供基础数据支持，帮助企业更好地了解业务活动中的费用支出情况。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。通过对大量数据的分析和挖掘，数据中台能够为报销风险评估提供更准确的依据，帮助企业识别潜在的报销风险。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理（包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等）。财务中台在费用管理的各个环节都能发挥重要作用，通过对各项财务数据的监控和分析，实现对报销风险的有效评估和管控。
费控管理系统可以实现费用的事前、事中、事后全流程管控，从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角。它支持不同费控能力分级，初级无需报销阶段可集成供应商连通费控管理链条，提升员工报销体验；中级无需报销阶段可实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；高级无需报销阶段可实现智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。在费控管理系统的运行过程中，能够实时对报销风险进行评估和预警，确保企业费用支出的合规性和合理性。

竞争优势：实力卓越，合思脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更可靠的财务数智化解决方案。在报销风险评估方面，强大的技术研发能力能够保证评估模型的准确性和可靠性。
合思拥有广泛连接的生态，能够与众多供应商、系统进行对接，为企业提供更全面的服务。通过与各方的合作，合思能够获取更丰富的数据资源，从而为报销风险评估提供更全面的信息支持。
合思的无需报销解决方案具有创新性，能够为企业提供“消费 – 入账 – 归档”的全流程服务，真正实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个全流程服务中，合思能够对每一个环节的报销风险进行评估和管控，确保企业的财务流程安全可靠。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是企业在进行报销风险评估时遇到问题，还是需要对解决方案进行调整，合思都能够及时响应，为企业提供优质的服务。

成功案例：实践验证，合思方案成效显著

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司实现了对报销风险的有效评估和管控，提高了报销流程的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一方案帮助该软件服务公司更好地进行费用管理和报销风险评估，提升了企业的财务管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌实现了对报销风险的有效控制，提高了企业的运营效率。

结尾：合思赋能，共筑企业财务数智化未来

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在企业财务数字化不断发展的今天，合思将持续创新和升级，为企业提供更优质、更高效的解决方案。通过不断提升报销风险评估的准确性和有效性，合思将助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。

未来，合思将不断扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业日益多样化的需求，成为企业财务数智化转型的重要合作伙伴。如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务新征程。