在当今企业蓬勃发展的浪潮中，传统财务管理模式却如一艘老旧的船只，在汹涌的波涛中艰难前行。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务管理模式面临着重重挑战。
多系统林立宛如一座座孤岛，数据难以流通。大量自研系统各自为政，整合困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂又使得各主体流程繁复，如同陷入了一张错综复杂的大网。
企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。管理方案难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标遥不可及。集团型公司在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等方面也面临着诸多难题。支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，如同背负着沉重的枷锁。
高速发展的企业同样面临着一系列痛点。以派克新材为例，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。在这样的背景下，合思财务数智化产品应运而生，为企业解决这些痛点带来了曙光。
合思财务数智化：全景式解决方案领航
合思以其前瞻性的视野和卓越的技术实力，打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思费控具备强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接。这就如同搭建了一座桥梁，让各个系统之间的基础数据和业务数据能够自由流通，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思的解决方案强调精细化管理和降本增效，将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统。它注重处理时效，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，如同拥有了一双洞察一切的眼睛。同时，合思围绕企业的各种业务场景，提供定制化的解决方案。针对不同行业、不同企业的特点，在预算管控、对公付款、发票管理、合同管理等方面进行优化和创新，满足企业多样化的需求。
核心功能：解锁电子发票审批流程新体验
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无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作不仅提高了效率，还让电子发票审批流程更加顺畅。 -
系统集成：打破壁垒数据互通
对于那些自研系统运维多年，基础数据和业务数据庞大的企业来说，合思的系统集成功能无疑是一场及时雨。合思通过将企业各系统的基础信息和业务数据进行同步，实现了数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统壁垒，还让电子发票审批流程能够获取更全面、准确的数据支持。 -
发票智能校验：精准把关数据质量
合思费控的发票智能校验功能，为电子发票审批流程提供了强有力的保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能遵循多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在电子发票审批流程中，能够快速准确地对发票进行校验，减少了人工审核的工作量和错误率。 -
预算管控：有效防止费用失控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控，在电子发票审批流程中，能够提前对费用进行把控，确保每一笔支出都在预算范围内。
行业应用：见证合思产品的卓越成效
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制造业：效率飞升合规升级
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用了合思费控 + 银企直连。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。应用成效显著，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在电子发票审批流程方面，也更加高效准确，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
医药行业：精准管控成本节约
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中，使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。在电子发票审批流程中，能够更加精准地对费用进行管控，提高了流程的效率和准确性。 -
软件互联网行业：全流程闭环管理
医百科技在软件互联网行业，使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连。应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。电子发票审批流程也在全流程闭环管理中得到了优化，更加顺畅高效。 -
连锁经营行业：协同管理效率倍增
武汉猫人云商科技有限公司在连锁经营行业，使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台。应用场景有费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，解决了疫情期间多门店连锁经营协同管理难的问题。电子发票审批流程在协同管理中也发挥了重要作用，提高了整体的运营效率。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争。选择合思的财务数智化产品，是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之举。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式中的各种痛点，实现精细化管理，提高财务工作效率，尤其是在电子发票审批流程方面，能够提供更加高效、准确、便捷的解决方案，为企业的发展提供有力支持。选择合思，企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思财务数智化产品带来的卓越电子发票审批流程优化，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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