在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的形势下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
随着科技的飞速发展，数字化转型已成为众多企业的战略选择。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现数字化转型的重要环节。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台——费控管理系统，助力企业挖出更多净利润。
连锁巨头鸣鸣很忙的困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大难题。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。同时，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。在传统管理模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思费控管理系统的破局之策
面对鸣鸣很忙的困境，合思费控管理系统提供了全面的解决方案，助力企业实现业财融合，提升运营效率。
– 差旅报销智能化
零食很忙引入合思费控管理系统的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。在该系统中，员工通过移动端申请差旅，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。
– 发票管理高效化
合思费控管理系统实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新的发票管理方式，大大提高了发票处理的效率，降低了财务人员的工作强度。
– 核算自动化精细化
合思费控管理系统还具备自动化精细核算功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。
鸣鸣很忙的华丽转身
在采用合思费控管理系统后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
– 付款与记账自动化
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
– 采购成本大幅降低
采购流程在合思费控管理系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
– 门店标准化管理提升
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。通过合思费控管理系统的支持，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
– 高周转率优势凸显
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思费控管理系统的应用，为企业的高效运营提供了有力保障。
费控管理系统引领连锁零售财务数智化未来
合思深入研究连锁零售业，利用费控管理系统为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化不仅仅是流程的贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。
白皮书对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时，也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过费控管理系统挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
希望更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中，通过合思提供的费控管理系统，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。如果您想亲身体验费控管理系统的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新篇章。
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