在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润增长不如以往那般强劲，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，成本管控的压力却如影随形，始终无法有效释放拓展业务与成本管控之间的矛盾。从企业差旅消费变化来看，2024 年企业面临着更大的盈利挑战。为了应对这一局面，企业通过优化组织架构、严格管控各项预算和实际支出等方式来硬控差旅费用，但这也导致员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面的挑战空前巨大。此外，线下差旅费用的不透明性也为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套专业的员工差旅工具，帮助企业解决差旅管控难题。
全流程覆盖：合思员工差旅工具全景透视
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的员工差旅工具依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的员工差旅工具在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，都能为企业和员工提供优质的选择。
在“管”的方面，合思员工差旅工具不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。无论何时何地，员工遇到问题都能得到及时的帮助。
功能优势凸显：合思员工差旅工具核心亮点
合思的员工差旅工具具有众多核心功能与优势，为企业差旅管控带来了全新的体验。
– 差旅节省奖励计划
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工主动节省差旅成本，又提高了员工的满意度。
– 灵活差标调整策略
传统的“一刀切”差标管控方式存在诸多问题，如差旅成本支出不合理、员工体验差等。合思员工差旅工具可采取灵活的差旅标准调整策略，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。例如，在旅游旺季适当提高差标，让员工能够住得更舒适，同时在淡季则合理降低标准，节约成本。
– BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思员工差旅工具可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本，识别、预防风险。比如，当员工的差旅费用超出预算时，系统会立即发出提醒，让企业能够及时采取措施。
– AI 智能应用
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业视角为差旅管控带来便利，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。AI 智能审批能够快速准确地处理差旅申请，节省时间和人力；AI 智能推荐助手则可以根据员工的历史出行数据和企业的差标，为员工推荐最合适的差旅方案。
场景案例实证：合思员工差旅工具成效显著
合思的员工差旅工具在不同场景下都有着出色的应用案例。
– 违规普查与制度完善
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。从此，企业的差旅管理更加规范，成本得到了有效控制。
– 连锁零售企业差旅优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分证明了合思员工差旅工具在不同业务场景下的适应性和有效性。
– 线下消费便捷体验
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制线下差旅成本。
– 电子会计档案降本增效
截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这为企业的财务管理带来了巨大的便利和效益。
在差旅管控的道路上，企业需要一款专业、高效的员工差旅工具。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想体验合思员工差旅工具带来的便利和效益，现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思敏捷的财务收支管理平台，还可以免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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