在当今的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。
许多企业在自研系统整合方面困难重重。以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高筑。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。
费用管控也是企业的一大难题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,这使得费用管控难度大增,财务风险也随之提高。
预算管理同样是痛点。汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,预算与业务未能有效链接,事后管控常出现超标情况,增加了公司的经营成本。
发票处理工作更是给企业财务带来巨大压力。江西中机业务人员出差频繁,差旅费报销金额大且采用线下报销模式,财务人员需连续数周加班处理报销,同时发票检查真伪工作困难。
面对这些难题,合思为企业带来了全面的解决方案,下面让我们深入了解合思。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思希望通过自身的产品和服务,让企业告别数据孤岛,实现精细化管理,提升财务工作效率和质量,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思产品:功能强大的财务利器
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合思费控:一站式费用管理专家
合思费控模块功能丰富,可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,成功实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。通过合思费控,企业可以更好地进行费用合规性检查,确保每一笔费用都符合规定。 -
合思商城:聚合消费的理想之选
合思商城模块为企业提供聚合消费服务。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模块大大提高了费用管理的效率,也有助于企业进行费用合规性检查。 -
合思BI:高效数据分析的得力助手
合思BI模块能提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机使用合思BI数据分析报表后,实现了费用数据的一站式管理,在费用合规性检查方面更加便捷高效。 -
银企直联:打通业务与付款的桥梁
银企直联模块打通了业务与付款环节,实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率和财务工作效率都得到了显著提升,同时也有利于费用合规性检查。
合思产品:独特创新引领潮流
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无需报销模式:员工幸福企业省心
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了无需报销带来的便利,同时也为费用合规性检查提供了便利。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
系统连接能力强是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,也有利于更全面地进行费用合规性检查。 -
发票智能校验:提高发票处理效率
发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率提升90%,有效解决了发票处理难题,同时也为费用合规性检查提供了可靠保障。 -
预算管控前置:有效防止费用失控
预算管控前置是合思的创新举措。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,在费用合规性检查方面起到了重要作用。
合思产品:优势显著值得信赖
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提升效率:让工作更高效
合思产品能大幅缩短员工报销周期,提高财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。高效的工作流程也有助于及时进行费用合规性检查。 -
降低成本:节约企业资源
合思产品可帮助企业节约人员成本,减少浪费。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的降低也意味着企业可以将更多资源投入到费用合规性检查等重要工作中。 -
加强管控:实现全流程费用管控
合思产品能实现对费用的全流程管控,提高财务合规性。汉威科技集团实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;斯利安药业实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。全流程的管控为费用合规性检查提供了坚实的基础。 -
数据安全:保障企业信息安全
合思能满足企业对数据安全的严格要求。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。安全的数据环境也有助于保证费用合规性检查的准确性和可靠性。
合思产品:广泛适用前景广阔
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目标用户:涵盖各类企事业单位
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等。动力源、汉威科技、派克新材等制造业企业,泽璟制药、斯利安药业等医药企业,医百科技、长亭科技等软件互联网企业,猫人、尚品食品等电商企业都在使用合思的产品,并且都在费用合规性检查等方面取得了良好的效果。 -
应用场景:满足多样需求
合思产品的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。亿嘉和科技应用于差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景;可孚医疗应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等场景。多样的应用场景为不同企业的费用合规性检查提供了全方位的支持。
合思成功案例:实力见证卓越
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动力源:多系统集成的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中,合思也为动力源的费用合规性检查提供了有力支持。 -
汉威科技集团:财务效率提升的标杆
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”合思帮助汉威科技集团在费用合规性检查方面更加高效准确。 -
派克新材:报销效率飞跃的见证
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思为派克新材的费用合规性检查提供了坚实保障。 -
亿嘉和科技:管理精细化的楷模
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在费用合规性检查方面,亿嘉和科技也借助合思取得了良好的效果。
合思凭借其先进的技术和丰富的功能,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够帮助企业提升财务工作效率,加强费用管控,实现精细化管理。同时,合思在费用合规性检查方面也发挥了重要作用,为企业的财务合规提供了有力保障。
选择合思,企业将告别传统的财务管理模式,迎来更加高效、便捷、智能的财务数字化体验,让有限的资源发挥更大的价值。各企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思作为合作伙伴,共同推动企业的发展和进步。现在就可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。
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