在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场数字化浪潮中也面临着诸多挑战。今天，就让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅，看看合思是如何为其量身定制解决方案，实现降本增效、合规经营的。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型和业财融合方面遇到了一系列难题，亟需一套有效的解决方案来突破困境。
业务迷雾：动力源财务数字化转型之困
动力源拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构极为复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，效率低下。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。差旅费用报告的生成也变得异常困难，无法为企业的财务管理提供有效的支持。
智慧药方：合思量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。差旅费用报告也能够更加准确、及时地生成，为企业的决策提供有力依据。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式让业务人员的因公消费变得更加轻松。业务人员无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅费用报告的生成也更加高效，为企业的财务管理提供了更加及时的信息。
精细施工：解决方案的实施之旅
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要有良好的实施和服务。因此，在项目实施过程中，合思团队与动力源紧密合作，深入了解其业务需求和痛点，制定了个性化的解决方案。
在系统集成过程中，合思团队逐步将动力源的各个系统与合思费控进行对接，确保数据的准确同步和业务流程的顺畅。每一个环节都经过了严格的测试和验证，确保系统的稳定性和可靠性。
为了让动力源的员工能够尽快熟悉合思系统的操作和使用方法，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了系统的功能介绍、操作流程、注意事项等方面，让员工能够轻松上手，提高工作效率。
在项目实施过程中，合思团队不断进行测试和优化，及时解决出现的问题。无论是系统的兼容性问题，还是业务流程的调整问题，合思团队都能够第一时间响应，确保系统的稳定运行。差旅费用报告的生成也在不断优化，更加符合企业的实际需求。
显著成效：转型后的华丽蜕变
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的数周缩短到了现在的不到一周，效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。差旅费用报告的生成也更加高效，为企业的财务管理提供了更加及时的信息。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。差旅费用报告的准确性和可靠性也得到了大幅提升，为企业的财务管理提供了更加有力的支持。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用报告也成为了管理者决策的重要参考依据。
高度赞誉：动力源的肯定与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。让合思陪伴您的企业踏上财务数字化转型的成功之路！
