在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化变革已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全面数字化应用已然成为不可阻挡的潮流。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时刻，合思积极应对挑战，与多方联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，引领着会计数字化转型的新方向。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和未来财务人用户，在财务数智化领域具有举足轻重的地位。
一站式财务数智化解决方案
合思的财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务城堡，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
此外，平台还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。数字票据归档在这个过程中变得更加高效、准确，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
破解电子凭证数字化难题
在电子凭证管理方面，合思拥有核心技术和强大的功能，能够有效解决电子凭证数字化难题。当前，企业在电子凭证处理上存在诸多数字化误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。
合思依据电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。通过制定统一的会计数据标准，确保电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理，真正实现了全流程数字化。数字票据归档在这样的管理模式下，变得更加规范、便捷。
从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w +，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。
合思还推动电子凭证数字化转型向无需报销的高级阶段迈进。“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，合思将助力企业实现这一目标，让数字票据归档更加智能、高效。
对比传统模式优势显著
与传统财务模式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。传统财务模式下，企业在电子凭证处理上存在诸多问题。一方面，纸质一套电子一套的管理方式存在合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制；另一方面，报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
而合思的财务收支管理平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可实现发票接收、存储、验真、验签、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动化操作，大大提高了工作效率，让数字票据归档更加迅速、准确。
在降低成本方面，合思也有着出色的表现。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某知名挂面厂商通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。数字票据归档过程中的成本也得到了有效控制。
在保障企业财务合规方面，电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，合思推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，数字票据归档也更加合规、安全。
多行业成功实践案例
合思在不同企业中的成功实践案例，充分展示了其产品和服务的强大实力。某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，数字票据归档也更加高效有序。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，数字票据归档也变得更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，数字票据归档更加规范、准确。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，数字票据归档实现了质的飞跃。
展望未来积极拥抱转型
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和先进的技术解决方案，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。数字票据归档在合思的解决方案下，变得更加高效、准确、合规。
随着数字经济的快速发展和电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其技术创新优势，不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
各单位应积极响应国家政策号召，抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，让有限更有效。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启数字票据归档的新时代。
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