报销流程管理新变革:合思助力企业财务数字化转型

报销流程管理新变革:合思助力企业财务数字化转型
在传统财务管理模式下,企业宛如陷入重重迷雾,面临着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,对公业务处理举步维艰。员工报销流程仿佛一条漫长而曲折的道路,繁琐异常,财务入账归档犹如一场持久战,耗费大量的人力和物力。

企业在费用控制方面,缺乏精细化管理的智慧,如同在黑暗中摸索,难以实现事前规划、事中控制和事后分析的全流程管控,成本降低成为遥不可及的梦想。传统会计档案管理方式则像是一辆老旧的马车,效率低下、占用空间大、易丢失损坏,根本无法满足企业数字化发展的需求。企业在财务收支经营分析方面,也缺乏有效的工具和方法,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以给经营决策提供有力支持。

而合思的出现,就像一道划破黑夜的曙光,为企业带来了全新的解决方案。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,犹如一颗冉冉升起的新星,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态,好似一张庞大而紧密的网络,将各方资源紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业发展提供源源不断的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,仿佛为企业开启了一扇便捷之门。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断进行技术创新;并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大的服务网络,为企业提供贴心的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:业财融合的梦想之旅

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位怀揣梦想的探险家,不断探索财务数字化的新领域,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让未来财务用合思,让有限更有效。它通过提供全方位的财务数智化服务,仿佛为企业注入了一剂强心针,帮助企业释放创造力,提升竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,不断优化产品和服务,为客户创造更大的价值。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,解决企业双手释放创造力的问题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

模块探秘:功能强大的财务工具箱

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一张巨大的网,将所有因公消费场景一网打尽。它打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,让报销流程管理变得更加高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的采购员,为企业挑选最划算的差旅方案。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在报销流程管理中为企业节约成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一位高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,优化报销流程管理中的档案环节。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,如同一位精准的对账专家。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让报销流程管理在对公业务中更加顺畅。

创新亮点:连接智能无需报销的奇迹

合思以连接为核心,实现业财融合,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同一位神奇的桥梁建筑师,打破信息孤岛,让报销流程管理更加顺畅。

合思运用先进的AI数字科技,实现系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统自动判断消费方案合规性等智能化功能,如同一位智慧的财务助手,为报销流程管理提供智能支持。

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,消费即合规,采购即报销,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,系统自动获取发票、智能绑定费用、生成记账凭证并自动归档,让报销流程管理变得轻松简单。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供灵活、可扩展的数字化解决方案,在报销流程管理中展现出强大的适应性。

优势尽显:效率成本安全的三重保障

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,在报销流程管理中大幅提升效率和降低成本。

合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,让报销流程管理在差旅费用方面发挥巨大优势。

合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%,保障数据安全合规100%,优化报销流程管理中的档案处理环节。

收支管理方面,合思可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让报销流程管理在收支管理方面更加高效。

目标用户:老板财务员工的共同选择

老板:合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策,为报销流程管理提供战略支持。
财务:合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让报销流程管理更加规范。
员工:合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升报销流程管理的员工体验。
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),在不同场景中为报销流程管理提供多样化的解决方案。

成功典范:不同行业的精彩见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为报销流程管理树立了榜样。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在报销流程管理中节约成本的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有良好的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,优化了报销流程管理中的档案环节。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了有效的财务数字化解决方案,助力其稳健运营和科学决策,在报销流程管理中发挥了重要作用。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,在提升效率、降低成本、保障安全合规等方面具有显著优势,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思就是选择更高效、更智能、更科学的财务管理方式。

诚邀更多企业加入合思,一起开启财务数字化转型之旅,让有限资源发挥更大效用,共创美好未来。现在就可以免费试用合思的产品,体验报销流程管理的全新变革!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 18小时前
下一篇 18小时前

相关推荐