合思档案：开启企业档案管理数字化转型新征程

在纸电混合时代，企业档案管理宛如一座迷雾重重的迷宫，诸多痛点与挑战如影随形。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、占地空间庞大的困境，且档案数据如同深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析与利用。财务人员则深陷大量档案数据的漩涡之中，整理工作耗时费力，手动匹配核对的过程枯燥又繁复，仿佛陷入了一场永无止境的循环。业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的步骤耗费了大量时间和精力。

与此同时，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本犹如无底洞，不断吞噬着企业的资金；而档案室、档案柜等存储空间的需求，又让企业在场地租赁和设备购置上投入了巨额资金。手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得数据无法得到有效的利用，这无疑是对企业资源的一种巨大浪费。更令人担忧的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案也可能因不可抗力因素而损坏，给企业带来不可估量的损失。

在这样的背景下，合思档案产品应运而生，宛如一盏明灯，为企业档案管理照亮了前行的道路。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠。该公司创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域，凭借着卓越的技术和丰富的经验，在行业内树立了良好的口碑。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。它助力企业实现业财融合，涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，让企业员工从繁琐的手工操作中解放出来，释放出无限的创造力。

目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这些荣誉和认证无疑是对其产品实力和安全性的高度认可。

使命愿景：携手企业共赴数字化转型之约

合思档案的使命不止于做一款简单的电子档案管理产品，而是要实现管理与服务的深度融合，与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在“客户至上”原则的指引下，合思档案始终聆听用户的需求，不断进行产品迭代升级，力求让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效福利。其目标明确而坚定，就是要让企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。

功能模块：构建全方位档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面，为企业提供了全方位的数据统计报表管理支持。

在数据采集方面，合思档案提供多源采集功能。一方面，接口互联可自主采集，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；另一方面，也支持手动采集，企业可以自主补录零散会计资料，确保数据的完整性。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。同时，还能进行字段映射，让查询更加便捷高效，为数据统计报表的生成提供了有力保障。

档案管理功能也十分强大。权限管理可精准管控，确保数据的安全性和保密性；档案目录灵活扩展，能够满足企业多样化的需求；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为档案的有序管理提供了坚实基础。

功能亮点：创新驱动档案管理新体验

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，为企业的档案管理带来了全新的体验。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，为数据统计报表的分析提供了全面的数据支持。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。其中，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保数据的准确性和可靠性，为数据统计报表的质量提供了有力保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为数据统计报表的生成和分析提供了强大的技术支持。

实物备查功能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它能够对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，为数据统计报表的完善提供了全面的信息。

优势凸显：卓越性能铸就领先地位

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。

在降本增效方面，它表现出色。可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，大大降低了企业的运营成本，提高了工作效率，为数据统计报表的制作提供了更高效的支持。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，为数据统计报表的分析提供了更全面、准确的数据。

具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。同时，它符合国家政策要求，且有灵活承接、持续迭代的能力，为数据统计报表的生成和更新提供了稳定的保障。

目标用户与应用场景：精准服务各类企业角色

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，不同用户在不同场景下都能充分发挥其价值。

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能实现降本增效，推动企业绿色低碳运营，为企业的战略决策提供有力的数据统计报表支持。

归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为数据统计报表的制作提供了更高效的途径。

外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，为审计工作提供了极大的便利，也为数据统计报表的审核提供了更便捷的方式。

成功案例：见证合思档案卓越成效

众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。

海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，数据统计报表的生成更加高效准确。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，数据统计报表的分析更加便捷。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，数据统计报表的质量得到了有效保障。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，数据统计报表的呈现更加清晰直观。

结语：选择合思档案，开启数字化档案管理新征程

合思档案是企业解决档案管理难题、实现数字化转型的理想选择。它能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案具备领先的技术和完善的服务。

众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的实力和可靠性。企业选择合思档案，将在档案管理领域获得显著的提升和价值。如果您想深入了解合思档案，开启数字化档案管理之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还能免费试用，感受合思档案为您带来的全新体验。