在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务模式如同老旧的马车,已难以在现代商业的高速赛道上满足企业降本增效、合规经营的要求。众多企业被多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题所困扰,这些问题如同一颗颗毒瘤,严重影响了企业的运营效率和决策准确性。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位财务数字化领域的勇士,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其推出的报销管理系统,更是在市场中展现出了重要的价值和影响力。
合思全景:财务数智化领航者
合思是一家专精特新的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,成为企业挖掘更多净利润的得力助手。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在市场中拥有强大的实力和广泛的影响力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其报销管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心探秘:报销管理系统的卓越功能
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无需报销:畅享便捷高效新体验
合思的报销管理系统具有无需报销功能,这一功能如同一场报销革命,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务工作的效率。 -
系统集成:打破数据孤岛的壁垒
在企业的运营中,多系统独立运行往往会导致数据孤岛的问题。合思的报销管理系统具有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,让企业告别多系统繁复操作,避免数据分散、信息滞后的问题,使财务制度能够更好地落地。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的报销管理系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
发票智能校验:守护财务合规防线
发票管理是财务工作中的重要一环,合思的报销管理系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这一功能如同一位严谨的财务卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务合规保驾护航。
优势对比:合思报销管理系统脱颖而出
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与传统手工报销模式对比:效率飞升成本骤降
与传统手工报销模式相比,合思的报销管理系统优势明显。传统手工报销模式就像蜗牛爬行,效率低下,而合思的无需报销解决方案则如同飞驰的高铁,让员工报销周期大幅缩短。例如,有企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
与多系统独立运行模式对比:数据互通体验革新
多系统独立运行的模式如同一个个孤立的小岛,数据难以流通。而合思的报销管理系统通过强大的系统集成能力,实现了数据互通,操作体验全面革新。企业可以告别多系统繁复操作,避免数据分散、信息滞后的问题,使财务制度能够更好地落地,如同将分散的小岛连接成一片大陆。 -
与其他费控模式对比:一体化流畅部署敏捷安全
与其他费控模式相比,合思的报销管理系统无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。有企业在对比不同费控模式的产品后,选择了合思的报销管理系统,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。 -
与传统预算管控方式对比:前置检验有效落地
传统的预算管控方式如同事后诸葛亮,而合思的报销管理系统将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。例如,有企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,如同在源头就把控住了资金的流向。
行业典范:合思报销管理系统的实际成效
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动力源科技:多系统集成的成功典范
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的报销管理系统组合,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思报销管理系统在提升企业运营效率方面的强大能力。 -
汉威科技集团:财务核算与管控的双重提升
汉威科技集团股份有限公司借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城的报销管理系统,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
无锡派克新材料:高效流程与便捷支付的完美结合
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连的报销管理系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面的痛点,使企业的财务管理更加高效。 -
江西奈尔斯:数字化赋能告别三方难题
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控 + 合思BI + ERP互联的报销管理系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思信息技术有限公司凭借其创新的报销管理系统和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务,为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案。
未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也想体验高效的报销管理系统,不妨免费试用合思的产品,让有限更有效。
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